Cómo realizar un mantenimiento fácil de su ordenador

Noviembre 2016


Actualmente, numerosos profesionales utilizan ordenadores de escritorio u ordenadores portátiles para trabajar. Por lo que es indispensable mantener su herramienta de trabajo en buen estado el mayor tiempo posible. En el presente artículo encontrará algunas técnicas prácticas para administrar el mantenimiento informático de su empresa.


¿Qué es el mantenimiento informático?


El mantenimiento informático permite tener todo su equipo informático o simplemente su ordenador en un estado óptimo. A continuación aprenda algunas técnicas fáciles de implementar sin la necesidad de un técnico informático, ni tener el menor problema.

¿Por qué implementar algunas técnicas?

  • Mantener en buen estado su equipo el mayor tiempo posible.
  • Evitar la pérdida total de su información.
  • Tener un ordenador eficiente y qué sea tan rápido como al primer día.

¿Cuáles son estas técnicas?

Guardar en una carpeta especifica y crear accesos directos

  • Utilizar atajos o accesos directos.
  • No guardar el documento en cualquier carpeta que luego no pueda recordar.
  • Almacene sus documentos en una carpeta específica, por ejemplo "Mis documentos" y tenga un acceso directo en el escritorio a esta carpeta.

Esto permitirá un acceso más rápido a sus documentos.

El mantenimiento


Si el mantenimiento de su ordenador no es automatizado, debe hacerlo regularmente. Para esto:
Vaya al "Centro de acción de Windows" (Windows 7): Panel de control / Sistema y seguridad / Centro de acción.

Dos pestañas son propuestas:
  • Seguridad
  • Mantenimiento

Verifique que todos los puntos propuestos estén activados.

Los programas


Elimine los programas que ya no use. Si no hace uso de ciertos programas instalados, eliminarlos le hará obtener más espacio en su disco duro y su ordenador correrá más rápido.

Para suprimirlos vaya al panel de control / Programas y características / Seleccione el programa y presione el botón "Desinstalar".

Es el único modo de suprimir totalmente un programa. Un "clic derecho" sobre el acceso directo suprimirá sólo el acceso directo del programa, creada generalmente de manera automática al instalar el programa.

Los archivos temporales


Los archivos temporales son los archivos que sólo son utilizados temporalmente por Windows. Su utilización es limitada en el tiempo, por eso hay que borrarlos periódicamente del ordenador, con el fin de que no ocupen inútilmente el espacio disponible. Estos archivos se encuentran en dos lugares en el ordenador:
  • La carpeta "TEMP" de cada usuario (C:\Documents and Settings\usuario \Local Settings\Temp
  • La carpeta "TEMP" de Windows (C:\Windows\Temp)


Para eliminar los archivos temporales, el procedimiento es muy simple:
  • Presione Clic derecho sobre el disco duro o sobre otro disco utilizado.
  • Seleccione "Propiedades".
  • Haga clic entonces en " Liberar espacio".
  • Una ventana se abre.
  • Seleccione uno o varios compartimientos que corresponden a los archivos que hay que suprimir.
  • Haga clic en OK o "Aplicar" luego OK.


Dos trucos:
  • No configure el vaciado automático de la papelera de reciclaje, ya que puede eliminar archivos que luego querrá recuperarlos. Es casi imposible recuperar archivos que han sido eliminados de la papelera de reciclaje. La operación para recuperar archivos eliminados de la papelera de reciclaje cuesta más de 3 000 € y no será posible recuperar todos los archivos eliminados. Elimine los archivos de su papelera de reciclaje cada 3 a 6 meses y asegúrese antes de eliminarlos que no necesitará recuperarlos.
  • No elija "Compresión de los archivos no utilizados": esta opción vuelve al ordenador no disponible durante cierto tiempo porque la compresión es larga. Actualmente el tamaño de los discos duros permite guardar los archivos en su tamaño máximo.


También existen programas especializados para limpiar el ordenador.

La mensajería Outlook


Si con frecuencia recibe correos de personas o grupos, o sobre temas específicos, puede crear una carpeta para cada grupo, persona o tema, así como una regla que mueva automáticamente todos los mensajes relacionados a esas carpetas conforme lleguen.

Actualmente, recibimos cada vez más correos sobre publicidad, grupos de trabajo, negocios, etc. Existen varios trucos para optimizar el uso de su buzón de correo:
  • Cree carpetas para clasificar sus correos electrónicos:
    • Clic derecho sobre "Bandeja de entrada".
    • Seleccione "Nueva carpeta".
    • Renombre la carpeta.
    • Traslade sus correos electrónicos en las carpetas correspondientes:
    • Seleccione uno o varios emails.
    • Arrástrelos a la carpeta correspondiente.
  • Limpie su mensajería:
    • Elimine los correos indeseables o que no le sirvan.
    • Borre los correos de la carpeta eliminados.
  • Autoarchive sus mensajes:
    • Autoarchivar permite administrar el espacio del buzón del correo electrónico, ya que mueve elementos automáticamente a una ubicación de almacenamiento.
    • Outlook mueve elementos a un archivo de almacenamiento y los quita de su ubicación original. Autoarchivar de Outlook está activado de manera predeterminada y se ejecuta cada 14 días. Puede cambiar la frecuencia de ejecución de Autoarchivar, especificar el archivo de datos de Outlook usado para almacenar elementos archivados y elegir cuándo se archivarán los elementos de las carpetas de Outlook:
      • En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
      • Luego haga clic en la ficha Otros.
      • Haga clic en Autoarchivar.
      • Active la casilla Ejecutar Autoarchivar cada "n" días y, a continuación, especifique la frecuencia con que se ejecutará Autoarchivar.
      • Seleccione las opciones que desee.
      • Haga clic en Aceptar.



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