Administrar y compartir documentos pesados via iExtranet

Mayo 2017


Los servicios de trabajo colaborativo se pueden lograr a través de la nube computacional. Las suites ofimáticas (Google Docs), herramientas de gestión de proyecto (Basecamp), o incluso las redes sociales empresariales (BlueKiwi) y las plataformas de trabajo en modo SaaS cubren necesidades muy variadas.

Estas aplicaciones también conciernen al extranet de las empresas, (micro, pequeñas, medianas y grandes empresas). Es para este tipo de utilización que "Vinci Construction France", el tercer grupo mundial de la construcción, adoptó iExtranet, una solución para compartir y gestionar documentos pesados, desarrollado por el editor Oodrive.

iExtranet permite especialmente a los colaboradores y los socios externos de Vinci, en Francia y en el mundo, trabajar de manera más eficaz en grandes proyectos, desde un acceso simple a internet. Thierry Bollengier, Director de Sistemas de Información en "Vinci Construction France", detalla las ventajas prácticas de esta solución.


CCM - ¿En qué contexto "Vinci Construction" decidió adoptar iExtranet de Oodrive?

Thierry Bollengier - Trabajamos en grandes proyectos ganadas en licitaciones. Para este tipo de proyecto, nos reunimos en grupos de empresas. Las actividades movilizan a un número de colaboradores más o menos importante, pertenecientes o no a "Vinci Construction", que trabajan en Francia o en el resto del mundo. Entre estos colaboradores están: arquitectos, diseñadores, sociedades de construcción, etc. Para coordinar con todos estos colaboradores y para que cada uno de ellos puedan trabajar en archivos idénticos y fácilmente accesibles, escogimos la solución iExtranet de Oodrive.

La problemática era incluir a un gran número de colaboradores externos para que puedan trabajar en los mismos archivos. La solución iExtranet permite resolver este problema. iExtranet de Oodrive es una plataforma online, accesible las 24 horas del día mediante Wi-Fi o el 3G, lo que representa una gran ventaja.


CCM - ¿Qué tareas permite cumplir esta plataforma a sus equipos o socios y cuáles son las ventajas prácticas?

TB - Cada colaborador puede trabajar a partir de informaciones subidas por otro colaborador en la plataforma, para aportar observaciones o informaciones de ingeniería con el fin de cumplir los trabajos. Los arquitectos pueden colgar por ejemplo planos (tipo Autocad), itinerarios, fotos, etc. y obtener respuestas, comentarios o arreglos en los documentos compartidos.

Antes, la mensajería que comúnmente responde a esta necesidad era un poco desfasada. Es limitada para el envío de archivos adjuntos voluminosos y no permitía sincronizar automáticamente modificaciones aportadas a cada documento.

En cambio iExtranet sí permite crear modificaciones del documento. Los usuarios también pueden compartir por correos electrónicos los documentos albergados. Una persona podrá enviar un vídeo de 300 Mb vía extranet a uno o varios destinatarios. Estos últimos reciben un enlace que les permite acceder al archivo. De esta manera no nos atestamos de mensajerías inútilmente.


CCM - ¿Qué otras características técnicas trae esta solución, según el plan de la ergonomía y según el plan de la puesta en ejecución?

TB - Es una solución muy práctica y simple de implementar, no hay necesidad de alguna infraestructura en particular.

La ergonomía de la plataforma es clara y simple, con una arborescencia y una barra de herramientas que se parecen a una ergonomía Windows, con acceso a diferentes funciones.

Luego, la relación calidad-precio es interesante. La tarifa no está relacionada al total de usuarios, podemos tener tantos usuarios como queramos. Tenemos numerosas opciones que permiten facilitar los diálogos, como una plataforma multilingüe.


CCM - ¿Cómo se implementa las reglas, para distribuir los privilegios de lectura y escritura de los documentos compartidos?

TB - Después de la elección del nombre de dominio para la plataforma, la primera fase consiste en crear la arborescencia.

Varios grupos de seguridad interna son instalados y se define para cada uno las posibilidades, de lectura, escritura y modificación, sobre tal información.

Ciertos grupos pueden acceder sólo a ciertos documentos, los usuarios tienen acceso sólo a los documentos que les interesan.

iExtranet de Oodrive


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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 14 de marzo de 2012 a las 19:06 por Carlos-vialfa.
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