Minimizar los costos gracias al coworking

Octubre 2017


Introducido hace algunos años, el coworking es un modo de organización del trabajo adoptado por un número creciente de trabajadores independientes y de empresas actualmente. Práctico y económico, permite a las empresas mutualizar los recursos de un mismo lugar de trabajo y de esta manera ahorrar costos. También permite a los trabajadores presentes en estos espacios "abiertos" de trabajo compartir sus conocimientos y experiencias con otros coworkers y así ganar en productividad o en creatividad.

Jocelyn Muret, consultor asociado en AKOYA Consulting, una consultoría especializada en el análisis de capitales inmateriales de las empresas, explica por qué su empresa optó por el coworking en el desarrollo de sus actividades. Para descubrir espacios de trabajo, AKOYA Consulting se apoyó en "eWorky.com", plataforma colaborativa de búsqueda, de oferta y de reserva de lugares compartidos de trabajo.


CCM - ¿Podría presentar a AKOYA Consulting en algunas palabras, para situar en qué contexto su empresa utiliza el coworking?

Jocelyn MURET - AKOYA Consulting es una oficina de proyectos especializada en el análisis del capital inmaterial de las empresas. Un enfoque puramente contable no permite identificar y valorizar los activos inmateriales de los que disponen las empresas. Nuestro papel es remediar esta problemática. Un primer enfoque consiste en descomponer el capital inmaterial en 10 clases de activos. Citemos sólo los más notables: el capital humano, las marcas, las patentes, el know-how, los clientes, los proveedores, etc.

Para hacer una analogía voluntariamente simplista, cuando un agente estima un bien inmueble, no debe contentarse con un enfoque de mercado basado en el precio del metro cuadrado. Es necesario tomar en consideración la calidad de las inmediaciones, la red de transporte, la proximidad de las escuelas, etc. Nuestra actividad es bastante similar, excepto que trabajamos con empresas en vez de bienes inmuebles.


CCM - ¿Cuándo descubrió el coworking?

JM - Descubrí el coworking poco después de la creación de AKOYA Consulting. La gran mayoría de los empresarios a los que tuve la oportunidad de frecuentar tenían el mismo problema: la casi imposibilidad de alquilar locales por los medios clásicos.

Trabajar en casa era una alternativa pero no muy profesional. Por lo tanto, la idea de agruparse con otros profesionales o empresas permite compartir costos y riesgos.


CCM - ¿En qué contexto descubrió "eWorky" y cuáles eran sus necesidades en ese momento?

JM - Por nuestra actividad de asesoría, necesitamos frecuentemente salas de reuniones para recibir a nuestros clientes. Como nuestra actividad empezaba, naturalmente deseábamos minimizar nuestros costos, así que buscamos soluciones asequibles.

Es entonces que descubrimos la plataforma eWorky que ofrecía salas de reuniones a precios ventajosos en comparación a los centros de negocios. Además, la variedad de las salas a disposición acabó por convencernos de la utilidad del servicio. Podemos además reservar una sala tradicional como salas innovadores que se adaptaban a la identidad de los clientes.


CCM - ¿Cómo utilizó eWorky y qué resultados obtuvo?

JM - Primeramente, utilizamos eWorky como "consumidor", cuando necesitábamos una sala de reuniones para una reunión importante, utilizábamos la plataforma para reservar el lugar adecuado.

Dada nuestra actividad viajábamos constantemente, pero teníamos la necesidad de trabajar en los lugares a los cuales viajamos. Esto no siempre es fácil cuando se va a una ciudad por primera vez. El servicio eWorky nos permitió encontrar de manera fácil y a los pocos segundos el lugar más adecuado: cafés, centro de negocios, espacios de coworking, etc. El sistema de notación por los usuarios permite hacer una selección eficaz y orientarse hacia los mejores lugares disponibles.

Poco a poco, nuestra actividad creció y tuvimos los medios económicos para alquilar oficinas. Voluntariamente escogimos un local grande para anticipar el crecimiento de la actividad. Ya no necesitábamos sala de reuniones sino más bien ocupar y rentabilizar el espacio vacío de nuestras instalaciones.

Nuevamente, la plataforma eWorky resultó ser muy útil. Como "proveedor" esta vez, pudimos enviar un anuncio para reclutar nuestros futuros coworkers. En solamente tres semanas, encontramos a dos personas adaptadas a nuestras exigencias.


CCM - ¿Qué beneficios obtuvo concretamente su empresa al pasar a un modo de organización coworking?

El primer beneficio es el ahorro generado por este modo de funcionamiento, el dinero es a pesar de todo el motivo principal de este tipo de organización. Pero también se obtiene beneficios adicionales de compartir el espacio de trabajo, como compartir problemáticas comunes e imaginar diversas soluciones; una vez más la unión hace la fuerza.

Reina en la oficina un ambiente efectivo de colaboración y de ayuda mutua. Por ejemplo, hace poco, desempeñé el papel de cliente para uno de mis coworkers, pude cuestionar su presentación y ayudarle a identificar los puntos a mejorar. De no haber sido su coworker, él no habría podido identificar sus errores, ni mejorar su presentación.

Además de esto, el coworking es un nuevo modo de concebir la empresa, colaborativa y abierta en su ecosistema.


CCM - ¿Compartir un espacio de trabajo con otra empresa no plantea problema de credibilidad ante sus clientes, socios o su banco?

Para el banco, la respuesta es simple: mientras usted es acreedor, no plantea ninguna problemática; le interesa muy poco al banco el modo en que usted se organiza. Por lo menos es así actualmente.

Para los clientes o los socios, esto jamás nos planteó problema de credibilidad. Al contrario, son seducidos por el ambiente que reina en nuestras oficinas. La idea del coworking ingresa poco a poco en las costumbres de las empresas y seguramente se orientarán hacia este modo de funcionamiento en los próximos años.

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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 29 de febrero de 2012 a las 23:43 por Carlos-vialfa.
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