Herramientas de trabajo gratuitas para empresarios autónomos

Diciembre 2016


¿Qué programas escoger cuando se empieza como empresario autónomo? Decenas de herramientas de gestión ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM (Customer Relationship Management) y utilitarios de pago están a su disposición para ayudarle en la ejecución de su proyecto. Es probable que estos programas muy completos no corresponden necesariamente a sus necesidades y su instalación así como sus costos pueden representar un obstáculo. Para ahorrar su economía sin afectar su productividad en el lanzamiento de su actividad, puede ser prudente y optar por soluciones gratuitas y de código abierto (Open Source). En el presente artículo le presentamos herramientas de: gestión comercial y contabilidad, seguimiento de la relación con los clientes, utilitarios de office y herramientas web que han sido elegidos con cuidado y especialmente adaptados a las necesidades de los empresarios autónomos, con una presentación de sus ventajas respectivas.



Herramientas de gestión comercial y de contabilidad

Dolibarr


Este paquete de programas de gestión integrada Open Source incluye las funcionalidades de un CRM (Customer Relationship Management o Administración de la Relación con los Clientes). Dolibarr permite administrar los proveedores, las existencias, los productos y seguimiento de los pedidos, los presupuestos, las facturas y la actividad comercial (clientes potenciales, clientes, estadísticas, mailing o correo directo, etc.), pero no integra un módulo de contabilidad.

Ventajas: Dolibarr es un programa modular que permite al usuario instalar las funciones que corresponden a sus necesidades, lo que evita sobrecargar los menús. Entre los módulos, se encuentra especialmente: un catálogo de productos y servicios, un directorio de clientes, clientes potenciales y proveedores; un módulo de gestión de proyectos, de gestión de envíos, la generación de PDF (facturas, pedidos, presupuestos...).

Dolibarr está dotado de una interfaz web intuitiva, lo que lo hace rápidamente muy operacional.

Descargar Dolibarr

Neogia


Esta solución de contabilidad está destinada a las pequeñas empresas, los comerciantes y los empresarios autónomos. Responde a necesidades simples de contabilidad, que no necesitan la estructura de un programa de doble entrada. Permite trabajar los flujos de compras, ventas, estados financieros, libros de caja, etc.

Ventajas: Neogia ofrece un plan contable listo para usar que conviene bien a los empresarios autónomos. Las herramientas de ingreso de datos son configurables según las necesidades del usuario que pueden modificar el programa según sus necesidades laborales.

Descargar Neogia

Algunos utilitarios y herramientas de productividad para los empresarios

Compresión de archivos: 7-Zip


Este programa Open Source de compresión / descompresión es fácil de utilizar, ligero y se encarga de los principales formatos de compresión (por ejemplo: ZIP, RAR, ISO etc.)

Descargar 7-Zip

PDF Creator


Este programa permite crear archivos PDF desde toda aplicación que posee una herramienta de impresión. PDF Creator permite encriptar los documentos PDF una vez creados y aplicarles una firma electrónica, lo que puede ser muy utilizado para el envío de facturas digitales por ejemplo.

Descargar PDF Creator

Guardar información: Cobian Backup


Esta aplicación de código abierto permite planificar los guardados automáticos de los archivos ya sea en el ordenador o en un servidor distante (un cliente FTP está incluido en el programa).

Descargar Cobian Backup

Sincronización de información: FullSync


Este programa de código abierto permite al usuario sincronizar archivos situados en diferentes dispositivos (por ejemplo: sincronizar un archivo en el ordenador con un dispositivo externo como un Smartphone). Con solo seleccionar la opción de actualización del programa adaptado a las móviles profesionales, los archivos seleccionados se actualizan en los dos dispositivos,

Descargar FullSync

Tres herramientas de traducción instantánea


Entre las herramientas de traducción multilingüe gratuitas más eficaces y adecuadas para los empresarios que desarrollan su actividad internacional, se encuentran:

Tradukka
Reverso
Promt Translator



Consulta también :
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