Certificado y firma electrónica

Julio 2017



Utilizar la firma electrónica en la empresa
El certificado electrónico es un documento digital que permite validar el enlace entre una firma electrónica y su signatario.
La firma electrónica es el procedimiento de identificación del autor de un documento electrónico. Es la garantía de su integridad (prueba que el documento no ha sufrido ninguna alteración entra el instante que ha sido firmado por su autor y cuando ha sido consultado).
La firma electrónica no es visual. La firma electrónica es expresada por una serie de números.
La firma electrónica es para las empresas un medio fiable de asegurar la seguridad del envío de sus documentos en Internet.



Marco jurídico


La firma electrónica posee el mismo valor jurídico que una firma manuscrita.

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Para asegurar los intercambios en línea o sacar provecho de la digitalización de ciertas formalidades administrativas, la empresa necesita un certificado electrónico.
  • Correo

El presupuesto del correo (en papel) puede ser reducido con la digitalización. Gracias al certificado electrónico, la empresa garantiza un tratamiento totalmente confidencial y seguro.

- Contratos
- Notificaciones diversas
- Órdenes de compra
- Recordatorios...


Ejemplo: pagar sus facturas en línea con una firma electrónica
- Un lector de tarjeta inteligente (tarjeta con chip) y los componentes del programa de firma están instalados en un ordenador de la empresa por un prestador de servicios de factoraje o factoring en línea.
- Una tarjeta es pasada por el lector para cada operación realizada por su titular (director comercial y contable, etc.)

Lo que debe saber:
- Para firmar electrónicamente, el documento es abierto con un programa de firma electrónica que lo incorpora automáticamente. Gracias a esta firma la empresa también puede emitir certificados electrónicos.
- Una memoria USB también puede ser utilizada en reemplazo del lector.
  • Declaraciones sociales

El portal Net-Entreprises permite efectuar las declaraciones sociales en línea. Para cada operación es conviene identificarse con el certificado adquirido por la empresa.

Ventajas:
- Suprimir los gastos de envío.
- Realizar pagos online.
  • Cuenta fiscal

Permite a la empresa consultar en línea sus declaraciones, seguir sus pagos, así como declarar el IVA (impuesto al valor agregado). Accesible a toda empresa sometida al IVA del régimen real. Confidencialidad y autentificación son aseguradas por el certificado electrónico.
  • Licitaciones

La empresa puede responder a una licitación online si posee un certificado de firma electrónica. Además de las ventajas acostumbradas de la digitalización, la empresa responde a una licitación con solo unos clics.

- Descarga del expediente de consulta.
- Organización y firma de los documentos.
- Depósito en línea del expediente de respuesta.

Obtener un certificado de firma electrónica


Los certificados de firma electrónica son generalmente entregados a una persona física en representación de su empresa. Incluyen razón social de la empresa en las informaciones contenidas.

En función de sus necesidades, la empresa puede adquirir una solución de pago o sacar provecho de ciertas ofertas gratuitas como el Certificado Fiscal Profesional librado gratuitamente en línea por la DGI.


Las tres clases de certificado electrónico:

1. Clase I
No garantiza la identidad del titular del certificado sino solamente la existencia de su correo electrónico.

2. Clase II
Garantiza la información del titular y de su empresa (controladas por la autoridad de certificación sobre comprobantes transmitidos por vía postal).

3. Clase III
Al igual que la Clase II, asegura un control suplementario de la identidad del titular.

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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 15 de julio de 2011 a las 20:15 por Carlos-vialfa.
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