La contabilidad online

Septiembre 2017



La contabilidad online es una alternativa seductora a la compra de programas de contabilidad. Alquilando un acceso a un programa de contabilidad en Internet, una pequeña empresa puede ahorrar bastante tiempo y dinero.



Utilización del programa


La contabilidad online se efectúa en modo ASP (Application Service Provider, en español Proveedor de servicios de aplicación) o modo SaaS (Software as a Service, en español conocido también como Software a demanda o Software como Servicio). El programa no está instalado sobre el ordenador de la empresa, los usuarios acceden al programa desde cualquier PC o Mac conectado a Internet (con una contraseña y un nombre de usuario).


El alquiler de un servicio (la utilización del programa) es una solución de contabilidad muy atractiva para las micro, pequeñas y medianas empresas. La flexibilidad del sistema ofrece diferentes ventajas:

- Inscripción con solo algunos clics.
- Ninguna configuración compleja.
- Disponible 24h/24 y 7d/7.
- Actualizaciones automáticas.
- Copias de seguridad automáticas.

Los sitios Web/blogs especializados en contabilidad


Para ir más lejos en la contabilidad, comprender y seguir las actualidades del dominio, algunos sitios de referencia pueden resultar interesantes. Consultar de vez en cuando lo que proponen, de esta manera le permite hacer un poco de la vigilancia, enterarse de novedades, pero también encontrar explicaciones completas y detalladas sobre cosas que quizás no conoce.

Elegir bien su prestador de servicios


Frente a una oferta abundante, la empresa debe primero preguntarse sobre sus necesidades reales en materia de contabilidad online. Para evitar pagar servicios que no serían utilizados (servicio completo de gestión o estrictamente contable).
  • Definir el número de usuarios.

El alquiler de un programa facilita el trabajo colaborativo. Además del acceso principal, los accesos suplementarios son facturados como uno solo.
  • Estudiar bien las condiciones del servicio.

Verificar exactamente cuales prestaciones están presentes en la oferta para no tener que pagar posteriormente los servicios extras. El ingreso de datos por el prestatario de los archivos contables es comprendido según las ofertas. Lo mismo que la posibilidad de importar los estados de cuenta bancarios de la empresa desde el sitio web de su banco.
  • Verificar el servicio.

Un acceso gratuito durante un período de un mes es a menudo ofrecido. Inscribirse inmediatamente en el sitio web de un prestador de servicios es arriesgado porque esto no permite evaluarlo.
  • Consultar su servicio de contabilidad.

Asegurarse con la persona encargada de la contabilidad en la empresa de la existencia en forma numérica de la información que hay que integrar en el programa de contabilidad.
  • Verificar las garantías de seguridad del prestador de servicios.

El aspecto técnico del alojamiento de los datos contables de la empresa debe claramente ser explicado por el prestador de servicios (servidores seguros en alimentación y en acceso). Debe también comprometerse en la continuidad del servicio.
  • Acceder a una capacitación simple.

La utilización de una solución en línea puede necesitar una pequeña capacitación (una a dos horas). Si la capacitación anunciada parece demasiado pesada, escoja un servicio más simple.

Al ser muy numerosos los prestadores de servicio de contabilidad online en ASP o SaaS, la empresa dispone de medios necesarios para consultar los servicios de la competencia.

Ahorrar en gastos


Las soluciones más económicas en ASP o SaaS cuestan aproximadamente 50 euros al año (a diferencia de adquirir una licencia de programa que cuesta 150 euros). Según las ofertas, una gran diferencia de precio puede ser comprobada. Es por eso que la empresa debe evaluar sus necesidades con precisión.

Además de las funcionalidades comunes, el precio de una oferta de contabilidad online es también determinado por:
  • El número de libros autorizados.
  • La capacidad de almacenamiento.
  • El número de usuarios.
  • El volumen de ventas anual de la empresa.



Por lo general, la suscripción se paga al mes, la empresa puede fácilmente cambiar de prestador de servicios (sin embargo, prever que esto impone adquirir una nueva interfaz).

Empresas de contabilidad online


Las empresas contables desarrollaron sus prestaciones online vía el modo ASP o SaaS. Todas las ventajas del alquiler están también presentes, con el suplemento del servicio de una consultoría profesional.

La empresa puede de esta manera tratar ella misma sus operaciones corrientes de contabilidad, mientras que la consultoría contable tiene por misión de revisar sus cuentas, preparar las declaraciones fiscales, la presentación anual de cuentas, etc.

Por lo general, los prestadores de servicio ofrecen un presupuesto gratuito online para evaluar el costo que tendría que pagar la empresa. Costo de aproximadamente 80 euros anuales para una empresa individual o de pequeña de 2 o 3 empleados).

Saber más


El alquiler de aplicaciones en la empresa

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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 31 de enero de 2011 a las 19:35 por Carlos-vialfa.
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