Utilizar soluciones de geolocalización en la empresa

Noviembre 2016

La geolocalización puede permitir mejorar y realizar ahorros en la gestión de la flota de la empresa. Sin embargo, en la mayoría de países existe una legislación a respetar y no debe ser utilizada para el espionaje de los empleados.





¿Cuáles son los usos de la geolocalización?


Cómo funciona


En las empresas, la geolocalización de vehículos mayormente utiliza los sistemas de navegación GPS (Global positionning system) incluidas en las soluciones más sofisticadas. Existen también sistemas que funcionan utilizando el teléfono móvil. De este modo puede situar desde un PC la posición de cada vehiculo, verificar sus desplazamientos y gracias a esta información, puede optimizar su asignación geográfica.

Por ejemplo, la geolocalización permite a una empresa de vigilancia llegar más rápido al lugar donde debe intervenir eligiendo el vehiculo más próximo, proteger el trayecto de una furgoneta siguiendo su ruta cuando realice una entrega expuesta a robos, o también optimizar la planificación de rutas de entregas, comparando las rutas realizadas con los rutas óptimas.

¿Quién lo puede utilizar?


Desde el momento que la actividad de la empresa utiliza varios vehículos en sectores geográficos diferentes (entregas, intervenciones a domicilio, comercial…), la geolocalización puede ser interesante a fin de optimizar el uso de la flota.
Además del aspecto de la gestión de las rutas, los sistemas de geolocalización permiten por lo general gestionar en tiempo real el desarrollo de una “misión”. Usted intercambia información al instante con el comercial o el despachador, vía Internet, gracias a un asistente personal conectado a la red de telefonía móvil. De este modo los cambios de horarios pueden ser manejados rápida y eficazmente.

¿Qué soluciones para qué necesidades?


La geolocalización puede demandar una gran inversión. Será necesario un estudio profundo de las necesidades, a fin de sacarle el mayor provecho a la solución elegida.

Elegir un sistema con o sin contratación del servicio


Todo depende del número de vehículos que desee equipar. La contratación del servicio permite realizar economías de escala si debe equipar varios vehículos. Al contrario, una formula sin contratación de servicio puede ser mas interesante si solo debe equipar pocas unidades. En cualquier caso, compare precios y solicite varios presupuestos.

¿Alquilar o comprar los equipos?


De manera general, el alquiler de equipos permite realizar economías de escala, ya que los que suministran el servicio son los que se ocupan del mantenimiento. Además, el alquiler permite tener siempre equipos modernos: ya que estos son cambiados aproximadamente cada 2 ó 3 años. La otra opción es el alquiler de equipos con la opción de compra: al final del contrato de alquiler, usted tiene la opción de comprar el equipo a precios relativamente bajos.
Finalmente, la compra es la última opción. Atención, esto puede representar una gran inversión inicial.

Las ventajas de la geolocalización


Comunicarse a distancia


Gracias a la conexión entre el GPS, el teléfono móvil y un asistente personal, se hace fácil transmitir a un vehiculo, en tiempo real, una nueva directiva, una nota de entrega, una factura o un documento importante.

Optimizar los trayectos


Gracias al historial de desplazamientos conservados en la memoria del sistema de geolocalización, es posible comparar los trayectos de un camión de entrega con el trayecto ideal (el más corto, menos peligroso, etc.). De este modo podrá optimizar el total de los desplazamientos de su flota y reducir sus costes.

Garantizar la gestión del personal


Para las empresas que trabajan con camiones de transporte de mercaderías, la geolocalización puede aportar numerosas ventajas.
Gracias a la transferencia de los datos del tacógrafo, al instante, a la sede de la empresa, se conoce inmediatamente las horas conducidas por cada chofer, los tiempos de reposo necesarios, las rutas tomadas…En caso que sea necesario, es posible identificar rápidamente al chofer que tenga mas tiempo disponible para conducir.

¿Cuál es la legislación vigente para la geolocalización?


Esto dependerá de la legislación vigente en cada país. En algunos países es obligatorio instalar un sistema de desactivación del GPS, que el empleado puede hacer uso cuando desee, especialmente al termino de su jornada de trabajo.

Consulta también :
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