Aplicaciones ERP

Septiembre 2017

Las aplicaciones ERP (de Enterprise resource planning en inglés) o aplicaciones de planificación de recursos empresariales permiten centralizar las diferentes etapas de producción dentro de una empresa. Se puede decir que las soluciones ERP son el resultado de los modelos MRP (Manunfacturing resource planning) que se conocían en los años 70.



¿Para que sirve una aplicación ERP?


Una aplicación ERP permite estructurar y optimizar el desarrollo de un proyecto desde su concepción hasta la producción del producto. Para ello, reagrupa en un mismo sistema de información las diferentes grandes etapas del proyecto, así como los recursos (humanos y materiales) y las diferentes obligaciones ligadas al desarrollo del proyecto. Al integrar estos diferentes datos, la aplicación propone un plan de producción integrando las diferentes zonas criticas del proyecto, los diferentes plazos de producción, etc. Por lo tanto, una aplicación ERP es una herramienta de planificación de las diferentes tareas necesarias para el buen desarrollo del proyecto.

¿A quién está dirigido las aplicaciones ERP?


Las aplicaciones ERP son muy apreciadas por las empresas que se dedican a la producción de bienes y servicios. Principalmente están adaptadas a las PYMES que desean administrar y optimizar su cadena de producción y tener información actualizada sobre el proyecto que desean concebir y desarrollar. También para las empresas del sector de servicios, y especialmente del sector de la informática e Internet que deben gestionar proyectos a largo plazo.
En general, las aplicaciones ERP se dirigen a las empresas que llevan a cabo proyectos que requieren múltiples competencias y que deben coordinar el trabajo de varios equipos o al menos de varias personas. Podemos considerar que una aplicación ERP es necesaria para conducir un proyecto que requiere la intervención de una decena de personas.

Funcionalidades y ventajas de una aplicación ERP


Las ventajas de una aplicación ERP son múltiples, entre éstas permiten un mejor seguimiento del avance del proyecto, y además permiten estimar el coste del proyecto o evitar que el presupuesto se escape de las manos.

Las funcionalidades


Dependiendo de la aplicación elegida, las funcionalidades ofrecidas por la aplicación ERP serán más o menos avanzadas. De manera general, para que una aplicación sea eficaz al menos debe ser capaz de integrar los recursos (humanos y materiales), las diferentes tareas ligadas a la gestión del proyecto, las zonas críticas (las etapas que pueden llevar al fracaso al proyecto) es lo mínimo que se puede esperar a fin de realizar un planning serio y poder optimizar el proyecto. Ciertas aplicaciones incluso van mas lejos monetarizando el proyecto, diariamente y/o ayudando al jefe del proyecto en su toma de decisión en función de los diferentes elementos del proyecto y también en función de entorno exterior.
Finalmente, en la actualidad, casi todas las aplicaciones ERP integran la posibilidad de generar un diagrama de Gantt y una red Pert.

Las ventajas


Las ventajas de estas aplicaciones no son despreciables, gracias a éstas las empresas pueden calcular fácilmente su retorno de la inversión (ROI). Entre otras:
  • La planificación del proyecto
  • La estimación del coste de un proyecto
  • El resumen de las diferentes tareas
  • Permite a cada actor situarse en la cadena de producción
  • Permite recalcular los plazos en función de los eventos o del entorno exterior
  • Ayuda en la toma de decisiones

Antes de integrar una ERP a su empresa


Si bien es cierto que las aplicaciones ERP son de una gran ayuda para la conducción de un proyecto, su uso debe ser comprendido por todos los actores del proyecto. También se debe conseguir la adhesión de los colaboradores a este nuevo sistema de información sino el proyecto puede fracasar. Es necesario que cada uno utilice la aplicación para ingresar el avance de las tareas que le concierne y para ingresar los acontecimientos importantes en la vida del proyecto.
Un segundo punto es el coste y la depreciación del uso de la aplicación ERP, que puede representar el primer año hasta el 20% del coste total del proyecto si se tiene en cuenta el valor de compra y el tiempo en horas-hombre necesario para implementarlo. A pesar de todo, se puede considerar que dependiendo del tamaño, el retorno de la inversión puede lograrse en 2 ó 3 proyectos.

Las aplicaciones


Existen numerosas aplicaciones ERP para empresas. A continuación una lista no exhaustiva de aplicaciones gratuitas y de pago:

Las gratuitas


Las de pago



El artículo original fue escrito por zora3, contribuidor de CommentCaMarche

Consulta también

Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 18 de septiembre de 2009 a las 00:21 por Carlos-vialfa.
El documento «Aplicaciones ERP» se encuentra disponible bajo una licencia Creative Commons. Puedes copiarlo o modificarlo libremente. No olvides citar a CCM (es.ccm.net) como tu fuente de información.