Cómo enviar respuestas automáticas cuando estás fuera de la oficina en Outlook 2013/2016

Junio 2017

Si estarás fuera de la oficina, ya sea porque saldrás de vacaciones o porque visitarás a un cliente, puedes configurar Microsoft Outlook para enviar una respuesta automática que así lo indique. Si utilizas una cuenta de correo Microsoft Exchange, puedes utilizar la característica Respuestas automáticas. Pero si utilizas otro tipo de cuenta, como POP o IMAP, deberás crear una plantilla de correo electrónico y configurar unas reglas en Outlook.

Cómo responder automáticamente cuando estás fuera de la oficina en Outlook 2013/2016

Inicia sesión en Microsoft Outlook. Enseguida, ve a Archivo > Información y haz clic en el icono Respuestas automáticas. En la ventana que se abrirá, activa Enviar respuestas automáticas. Si deseas programar el envío de las respuestas, marca la casilla Enviar solo durante este intervalo de tiempo y especifica la fecha y la hora a partir de la que se enviarán las respuestas automáticas, así como el término de las mismas. Por último, escribe la respuesta que deseas enviar y haz clic en Aceptar. Si no programaste el envío, las respuestas automáticas se enviarán hasta que actives la casilla No enviar respuestas automáticas.

Cómo enviar respuestas automáticas cuando estás fuera de la oficina si no tienes una cuenta Microsoft Exchange

Si no utilizas una cuenta Microsoft Exchange, primero crea una plantilla. Para esto, inicia sesión en Microsoft Outlook. Luego, ve a Inicio y, en el grupo Nuevo, haz clic en Nuevo correo electrónico. En la ventana que aparecerá, escribe un asunto, por ejemplo, “Fuera de la oficina”. Escribe el mensaje que aparecerá en tu respuesta automática y, enseguida, haz clic en Archivo > Guardar como. Ingresa un nombre para la plantilla y, en la sección Tipo, selecciona Plantilla de Outlook y guarda el archivo. Una vez creada la plantilla, deberás crear una regla para responder automáticamente a los mensajes de correo que recibas. Ve a Inicio y, en el grupo Mover, haz clic en Reglas y selecciona Administrar reglas y alertas. En la ventana Reglas y alertas, haz clic en Nueva regla. En la sección, Iniciar desde una regla en blanco, haz clic en Aplicar reglas a los mensajes que reciba y, a continuación, haz clic en Siguiente. En ¿Qué condiciones deseas comprobar?, selecciona las condiciones que se deben cumplir para el envío de las respuestas y haz clic en Siguiente. En ¿Qué desea hacer con el mensaje?, activa responder usando una plantilla determinada. En Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haz clic en una plantilla determinada. Se abrirá una nueva ventana. En Buscar en, abre el menú desplegable y selecciona Plantillas del usuario en el sistema de archivos. Selecciona la plantilla que creaste anteriormente y haz clic en Abrir. Luego, haz clic en Siguiente. En ¿Hay excepciones?, selecciona excepciones a la regla si lo deseas y haz clic en Siguiente. Por último, haz clic en Finalizar.

Nota: es necesario que Outlook esté abierto para que el asistente de reglas pueda enviar respuestas automáticas.

Foto: © Titov Nikolai - Shutterstock.com

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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 26 de junio de 2016 a las 00:58 por pintuda.
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