Enviar y recibir e-mail con Gmail

Mayo 2017


Por lo general los proveedores de acceso a Internet (ISP) permiten crear una o varias cuentas de correo electrónico a sus abonados. Debido a esto, se podría pensar que no es necesario recurrir a un servicio externo de correo electrónico como Hotmail o Yahoo, ya que nuestro proveedor de Internet se encarga de enviar y recibir nuestros e-mail. Sin embargo, lo aconsejable es recurrir a otro prestatario, puesto que en caso de que cambies de proveedor de acceso a Internet, no podrás conservar las direcciones de correo electrónico que te han sido atribuidas. Por consiguiente, si no quieres quedarte sin una cuenta donde puedas recibir tus e-mail, mientras tu nuevo proveedor te asigna una nueva cuenta (lo que a veces puede tomar semanas), debes poseer una cuenta de correo que sea independiente del proveedor. Además, si tienes que viajar debido a razones profesionales o de vacaciones, tienes la posibilidad de consultar en cualquier momento tus correos desde una página web. Claro que algunos proveedores ofrecen la posibilidad de consultar los correos a través de un webmail. Sin embargo, la ergonomía de sus sitios web es por lo general inferior a la de prestatarios como Hotmail o Yahoo. Asimismo, si por cualquier razón los servidores de e-mail de tu proveedor están indisponibles temporalmente, podrás seguir enviando y recibiendo correos con tu segunda dirección electrónica. Finalmente, los proveedores de acceso a Internet por lo general ofrecen menos funcionalidades y son de menor calidad que las ofrecidas por webmail independientes.

Al igual que sus competidores, Google ofrece un servicio de recepción y envío de e-mail llamado Gmail (Google Mail). Este es un webmail, es decir una cuenta de correo electrónico que se puede consultar desde un simple navegador web.

Gmail ofrece varias ventajas (lista no exhaustiva): capacidad de almacenamiento mayor a 6,5 GB, gestión de correos por discusión (muy práctico para seguir el hilo de una conversación con un mismo contacto), sistema de etiquetado para clasificar y encontrar rápidamente correos, motor de búsqueda integrado (permite búsquedas del contenido de los mensajes, remitente, destinatario, etc.), servidor SMTP de buen rendimiento y fiable, autocompletado de direcciones ingresadas (la dirección del destinatario es mostrada automáticamente al escribir los primeros caracteres), gestión POP e IMAP para acceder a los correos desde un cliente de correo electrónico como Outlook, protección contra spams (correos no deseados), gestión centralizada de tus cuentas de correo electrónico que no seas de Gmail, visualización de fuentes RSS, protección contra virus en los mensajes enviados y recibidos.

Nota: Gmail es compatible con todos los navegadores web existentes, solo deben soportar las cookies y el lenguaje JavaScript. Para que puedas aprovechar de las funciones avanzadas (carga más rápida de páginas, teclas de acceso directo, copia de respaldo automática del e-mail que se está redactando, etc.), debes poseer un navegador reciente como Internet Explorer 6 o superior, Firefox u Opera 9.

Enviar y recibir e-mail

La redacción y la consulta de e-mail en Gmail no es muy diferente a la de un cliente de correo electrónico clásico. Para redactar un e-mail, haz clic en el botón REDACTAR situado en la columna de la izquierda de la interfaz de Gmail y aparecerá un formulario:





En el campo Para:, ingresa la dirección electrónica de la persona a la que deseas escribir. Si hay varios destinatarios, separa las direcciones utilizando comas. Cuando escribas las direcciones, Gmail te mostrará direcciones que utilizas con frecuencia y las que están en tu lista de contactos (comprendiendo los grupos). En caso de que aparezcan varias direcciones, haz clic en Enter para seleccionar la primera dirección que aparece o desplázate en la lista para que selecciones otra dirección. Si Gmail no muestra la dirección que necesitas, continua escribiendo la dirección hasta completarla.

Truco: Puedes seleccionar los contactos a los que deseas escribir, directamente en la carpeta Contactos. Tan solo marca la casilla delante de tu contacto y luego haz clic en el email que aparece.

Por defecto, solo el campo Para: es visible. Para visualizar el campo Cc: haz clic en Añadir Cc. Cc significa "copia de carbón"; aquí escribe los correos de las personas que no son los destinatarios principales de tu mensaje, pero a las que deseas enviar una copia.

Para que aparezca el campo CCo: haz clic en Añadir CCo. Cco significa "copia carbón oculta"; aquí escribe los e-mail de las personas a las que deseas enviar una copia del mensaje, pero sin que los otros destinatarios lo sepan.

En Asunto: escribe el asunto del mensaje. Luego escribe el texto del mensaje. Por defecto, Gmail ofrece enviar el mensaje en formato HTML. También dispones de herramientas para mejorar la presentación del texto: negrita, cursiva, subrayado, elección del tipo de fuente y del tamaño de las letras, adición de vínculos hipertexto, lista con viñetas, numeración, etc.

Si no estás seguro que tus contactos puedan leer texto con formato, entonces haz clic en el botón Texto. La corrección ortográfica funciona en los dos modos de ingresar texto. También es posible añadir archivos adjuntos (imágenes, texto, video, etc.) al mensaje. Para ello, haz clic en Adjuntar un archivo luego en el botón Examinar para seleccionar el archivo en el disco duro. Cuando hayas terminado de escribir tu mensaje, haz clic en el botón Enviar para que sea enviado inmediatamente o haz clic en el botón Guardar ahora para guardarlo como borrador.

Nota: De manera regular Gmail hace una copia de respaldo del e-mail que escribes. Por consiguiente, no te preocupes si por alguna razón pierdes el email que estabas escribiendo. Podrá encontrar una copia en la carpeta Borradores.
Como habrás podido observar el envío de un email es muy simple, así como también su lectura. Todos los emails recibidos son almacenados en la carpeta Recibidos. Gmail verifica automáticamente cada dos minutos le llegada de un nuevo mensaje. Sin embargo, puedes forzar la verificación en cualquier momento haciendo clic en Actualizar.

Contrariamente a otros webmail y clientes de correo electrónico, Gmail no muestra los correos bajo la forma de mensajes aislados. Todas las respuestas a un e-mail son reagrupadas bajo la forma de una conversación. De este modo es imposible perder el hilo de una conversación.

Es muy fácil reconocer una conversación en la bandeja de entrada. Por defecto, un mensaje aislado está resumido en una línea: remitente, asunto, las primeras palabras contenidas en el cuerpo del mensaje y la fecha (u hora) del envío.

Cuando se trata de una conversación, en lugar del remitente aparecerá el nombre de los participantes así como el número de participantes (entre paréntesis).

Para leer un mensaje, haz clic en el titulo del mensaje. Podrás ver el mensaje completo y tienes la opción de responder a quien te lo envío haciendo clic Responder. Para enviar el e-mail a otra persona para que lo pueda leer, haz clic en Reenviar. Si el remitente no te escribió utilizando una cuenta de Google, aparecerá el vínculo Ofrecer Gmail a:. Haz clic en Enviar invitación si deseas que la persona pruebe Gmail. Haciendo clic en la flecha apuntando hacia abajo, situada a la derecha del botón Responder, se abre un menú desplegable. En este entre otras cosas puedes imprimir el e-mail, añadir al remitente a tu lista de contactos, denunciar una suplantación de identidad, etc. Un clic en Mostrar detalles te permitirá ver la fecha y la hora en que fue enviado, el nombre y la dirección de los destinatarios, así como eventualmente el nombre de la empresa desde donde fue enviado el mensaje (por ejemplo yahoo.com o gmail.com si el remitente utiliza un webmail). Para desaparecer esta información, haz clic en Ocultar detalles.

Cuando consultes una conversación, el mensaje inicial y las respuestas aparecen inmediatamente una a continuación de otra. Por defecto, solo la última respuesta recibida es visible en su totalidad. Para ver todos los mensajes, tan solo tienes que hacer clic en Mostrar todos. Para consultar sólo un mensaje, tan sólo haz clic encima (los otros mensajes quedarán ocultos). Un segundo clic encima lo ocultará de nuevo. Para cerrar todos los mensajes pero conservando una vista general de los participantes, haz clic en Ocultar todos. El nombre de cada participante aparece con un color distinto, lo que permite seguir el hilo de la discusión fácilmente.

Nota: es imposible de ocultar el contenido del mensaje más reciente en una conversación.

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Artículo original escrito por . Traducido por Carlos-vialfa. Última actualización: 7 de enero de 2015 a las 19:34 por Carlos-vialfa.
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