Compartir una impresora bajo Windows XP y Vista

Agosto 2017

Existen varias maneras de compartir una impresora, lo que dependerá del tipo de red y de la impresora. A continuación veremos los dos métodos más comunes:

I- Compartir una impresora conectada mediante cable a una de las PCs


Es el método más simple, pero requiere que la PC a la que está conectada la impresora esté funcionando y que todas las PCs que componen la red se vean unas a otras y sobre todo vean a la PC que tiene conectada la impresora.
Este método consta de dos etapas: primero configurar la PC a la que está conectada la impresora para poder compartir la impresora y segundo declarar la impresora en las otras PCs de la red para que puedan utilizarla.

Para ello, vas al Panel de control de la PC que tiene conectada la impresora
(Bajo Windows Vista, escoges Vista clásica) y haces doble clic en Impresoras:
  • Bajo Windows Vista:
    • En la ventana que aparece, haces clic derecho sobre la impresora a compartir y seleccionas Compartir.
    • Ingresas un nombre para la impresora (por ejemplo: HP LaserJet).
    • Marcas las dos casillas y haces clic en Aceptar.
    • Luego en el Panel de control abres “Centro de redes y recursos compartidos” y marcas “uso compartido de carpetas” y “Uso compartido de impresoras”.
  • Bajo Windows XP:
    • Haces clic derecho sobre la impresora y seleccionas “Compartir”
    • Marcas “Compartir esta impresora” e ingresas un nombre (por ejemplo: HP LaserJet) y haces clic en Aceptar.


Como en el caso de carpetas compartidas, aparecerá una mano en el icono de la impresora (bajo Windows XP) o un icono cuadrado (bajo Vista).
A veces esto es suficiente para que la impresora aparezca en las otras PCs de la red. Si no fuera así, entonces debemos declararla en las otras PCs.

Para ello, en las otras PCs, vas al Panel de control, luego a Impresoras y haces clic en “Agregar una impresora”:
  • Bajo Windows XP:
    • se abrirá el asistente haces clic en Siguiente, luego marcas la casilla “Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo” y haces clic en Siguiente.
    • En la ventana que aparece para buscar la impresora, marcas la casilla “Buscar una impresora” y haces clic en Siguiente.
    • Seleccionas la impresora que aparece en el grupo de trabajo, junta al nombre de la PC que tiene conectada la impresora y haces clic en Siguiente luego en Terminar.
    • Si la impresora no es encontrada en la búsqueda automática, entonces habrá que marcar la otra opción “Conexión a esta impresora” y hacer clic en Siguiente. En la ventana que aparece, hay dos posibilidades, las impresoras disponibles están visibles, o es necesario navegar por el árbol de directorios de la PC para encontrar la impresora buscada. Selecciónala, luego haz clic en Siguiente y responde Si por defecto.
    • Luego instala los drivers de la impresora que se encuentran en el CD de instalación de la impresora.
  • Bajo Vista:
    • Haces clic en “Agregar una impresora de red”, lo que iniciara automáticamente una búsqueda de las impresoras disponibles. Selecciona la impresora que buscas.
    • Si la búsqueda automática no da resultados, entonces haces clic en la flecha verde “La impresora deseada no esta en la lista”. En la nueva ventana marcas la casilla “Seleccionar una impresora compartida por nombre” luego haces clic en “Examinar”. En la ventana que aparece, seleccionas la impresora que deseas usar.
    • Haces clic en la impresora que buscas y luego haces clic en Siguiente, aparecerá una nueva ventana. Puede aparecer un mensaje al final: “Instalar el controlador”, entonces haces clic en el botón correspondiente para que Windows instale el controlador. Si no lo encuentra, entonces puede pedirte que insertes el CD que viene con la impresora.
    • Finalmente, se te solicitará que definas la nueva impresora por defecto y que imprimas una página de prueba.
    • Una vez hecho esto, abres el “Centro de redes y recursos compartidos” y haces clic en “Ver el mapa completo”, en la parte superior derecha de la ventana.
    • La impresora deberá aparecer (con el nombre que le habías dado) ya sea en el mapa completo, o abajo en la sección de dispositivos detectado pero que no pueden figurar en el mapa completo.

II- Instalar en la red inalámbrica WiFi una impresora equipada de una tarjeta WiFi


Actualmente podemos encontrar impresoras (por lo general multifunción) equipadas con una tarjeta WiFi integrada.

Una impresora WiFi se conecta a la red como cualquier PC portátil o dispositivo equipado de una tarjeta WiFi. Las formas de conectarlas vienen indicadas detalladamente en el manual de la impresora.

La tarjeta WiFi de la impresora detecta las redes disponibles, tan solo debemos seleccionar nuestra red y seleccionar “Conexión infraestructura”, e ingresar la clave WEP o WPA.

La siguiente etapa consiste en instalar el programa que viene con la impresora en cada una de las PCs de la red.

En la red, la impresora no aparecerá como si fuera compartida por una PC en particular sino como si estuviera conectada directamente a cada una de las PCs.

Consulta también

Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 16 de octubre de 2008 a las 22:07 por Carlos-vialfa.
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