Proteger los datos de la empresa durante viajes de negocios

Junio 2017


¿Cómo evitar el robo de información empresarial durante viajes de negocios?



En algunas ocasiones, los profesionales viajan al extranjero con un ordenador portátil o una tablet que pertenece a la empresa. Hay varias aplicaciones para tener acceso a los datos de la empresa de manera remota, pero el uso de tales herramientas puede plantear algunos problemas de seguridad.

Para prevenir el robo de datos y proteger la confidencialidad de la empresa se recomienda tomar algunas medidas de seguridad.

Preparar tu viaje de negocios

¿Qué dispositivo móvil elegir?


Diversos dispositivos móviles permiten acceder a datos específicos (correos electrónicos del trabajo, calendario, proyectos de la empresa, etc.). Cada dispositivo móvil -como ordenadores portátiles, tablets o smartphones- tienen sus propias ventajas y desventajas. Antes de elegir un dispositivo, tendrás que tener en cuenta las condiciones del viaje. Además, deberás determinar tus necesidades en el extranjero e informarte sobre las condiciones de trabajo en el lugar.
  • Smartphone: Acceso a emails, documentos compartidos, aplicaciones y servicios de almacenamiento en la nube, videoconferencia (Skype) y mensajería
  • Tablet: Acceso a las mismas aplicaciones que en un smartphone, pero con una mayor comodidad visual
  • Laptop: Acceso a todas las herramientas de comunicación y colaboración

Batería y conectividad


Verifica el correcto funcionamiento de los dispositivos antes de tu viaje. Comprueba las conexiones y las baterías. En algunos países (Inglaterra, Estados Unidos o Australia) puede ser necesario un adaptador de enchufe para recargar la batería de tus dispositivos electrónicos. Los smartphones y tablets, pueden ser recargados desde un ordenador portátil mediante un cable USB.

Instalar aplicaciones para trabajar a distancia


Existen varias aplicaciones colaborativas para trabajar a distancia. Es aconsejable instalarlas y probarlas antes del viaje. Selecciona las aplicaciones que pueden ser usadas fácilmente por los colaboradores desde un ordenador de sobremesa. Este es el caso de Skype, una herramienta de videoconferencia que puede ser usada desde un ordenador, una tablet o un smartphone. El uso de esta aplicación permite Limitar los gastos de roaming en el extranjero.

Conexión a Internet en el extranjero

Proteger el acceso a tus dispositivos móviles


Los smartphones y las tablets son objetivos de ataques de piratería informática. Por lo general, están menos protegidos que los ordenadores portátiles, sin embargo, pueden contener datos relevantes de la empresa.

Algunas medidas prácticas pueden prevenir intrusiones malévolas:
  • Conectarse solo a conexiones seguras de Wi-Fi
  • Proteger tu dispositivo con una contraseña segura
  • Evitar descargar aplicaciones de fuentes desconocidas
  • Cuidarse de ataques de phishing vía SMS

Los datos almacenados en dispositivos móviles también pueden ser cifrados. Existen soluciones para iOS, Android, Windows Phone y Blackberry.

Ver: Elegir y administrar bien tus contraseñas.

Proteger tus conexiones por Wi-Fi


Cuando un dispositivo móvil está conectado a una red Wi-Fi, es más propenso a ataques. Por lo tanto, es esencial proteger tus conexiones por Wi-Fi, especialmente si tu dispositivo contiene datos sensibles o confidenciales de la empresa. Si usas un ordenador portátil o PC, no olvides activar el cortafuegos. El cortafuegos puede evitar los ataques de intrusión.
  • Verifica la autenticidad y la fiabilidad de la conexión Wi-Fi
  • Bloquea las conexiones de "cliente a cliente"
  • Evita la conexión desde un hotspot o una red Wi-Fi abierta (restaurantes o aeropuertos)
  • Si usas un smartphone o una tablet, desconecta la conectividad Wi-Fi o Bluetooth del dispositivo cuando no lo estés usando

Proteger los datos de la empresa

Proteger los datos sensibles


Para proteger los datos sensibles o confidenciales de la empresa cuando viajas al extranjero, realiza estas medidas:
  • Bloquea el acceso a tus dispositivos móviles con una contraseña
  • Instala un programa que te permita bloquear tu dispositivo de manera remota en caso de robo o borrar los datos. Por ejemplo, Cerberus anti-robo o Administrador de Dispositivo Android en dispositivos Android
  • Desactiva la opción para compartir carpetas y archivos en tu ordenador portátil para evitar que un intruso se conecte mediante Wi-Fi
  • Desactiva el Bluetooth y el Wi-Fi cuando no los estés utilizando


También es posible cifrar los datos transmitidos por un ordenador utilizando un túnel VPN (red privada virtual).

Proteger el acceso a servicios en la nube


Los servicios de almacenamiento en la nube te permiten acceder fácilmente a los datos de la empresa. Pero el uso de la nube debe acompañarse de una mayor seguridad.
  • Elige soluciones en la nube con un acceso más seguro. Por ejemplo, con un código de autenticación enviado a un móvil
  • Transfiere tus datos cifrados
  • Asegúrate de que el servicio en la nube permita ser bloqueado de manera remota en caso de robo del dispositivo móvil.


Foto: © Fotolia

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Artículo original escrito por . Traducido por Carlos-vialfa. Última actualización: 22 de julio de 2014 a las 15:21 por ibero.modo.
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