Organizar un evento en línea

Diciembre 2016

Más práctico que las múltiples llamadas telefónicas, ciertas soluciones digitales (páginas web, redes sociales, aplicaciones) permiten centralizar todas las informaciones necesarias para la organización de un evento. ¿Quién trae qué? ¿Cuál será el tema de la reunión? ¿Quién se encarga de la música? ¿Habrá mutualización de las compras?...

Un verdadero rompecabezas que se vuelve simple con algunas buenas herramientas que ayudan a organizarse.

Crear un evento en Facebook


Ciertamente la herramienta de creación de eventos más preciado actualmente. Muy eficaz, a condición de que todos los invitados tengan una cuenta Facebook.

Para crear un evento, anda a la columna derecha de tu página de Facebook y haz clic en "Eventos". Luego haz clic en " Crear evento" en la parte superior derecha de la página que aparece.





Dale un nombre al evento, escribe la dirección, la fecha, la hora, luego invita a tus amigos.



Facebook da la posibilidad de informar detalles (tema de la reunión por ejemplo). Cada invitado puede enviar un comentario o una foto.

Las herramientas para organizar un evento


El sitio Doodle permite planificar un evento, proponer varias fechas u horarios y añadir a tantos invitados como queramos. El sitio simplemente permite saber quién estará presente o no. Cada participante es libre de añadir un comentario.

Es completamente posible hacer lo mismo con Google Calendar, aunque la herramienta se presta un poco más a eventos profesionales.

Bankeez va más lejos, con su sitio disponible en aplicación móvil (iPhone / Android). Bankeez permite constituir una alcancía en línea (con recuperación del dinero por transferencia bancaria gratuita). Es mejor anticipar el dinero o saber quién trae qué, el sitio permite crear una colecta para una reunión, un regalo o una asociación.

Los sitios de to do list


La ventaja del gestor de "to do list" (haz una lista) compartida es que todos los invitados pueden participar; sólo hay que tener un acceso a Internet. Especializado en la organización de fiestas, Wemdle propone organizar eventos como por ejemplo la cena de Noche buena a varios para saber quién trae qué y crear una lista de regalos.

Las aplicaciones útiles


La aplicación Home-Bubble, administre sus compras, en iPhone permite no sólo planificar tu lista de compras para eventos como la cena de Noche buena (disfraces, platos, bebidas), sino también crear listas de regalos con ideas de regalos por persona. Precios, cantidades, notas...

La aplicación hasta permite añadir una foto para dar una idea de lo que se quiere. Una aplicación recomendable a compartir con todos los invitados.


Foto: © ecco - Fotolia.com

Consulta también :
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