Geolocalización: seguir su inventario desde una aplicación dedicada

Noviembre 2016


Un mejor seguimiento de su inventario y una geolocalización de los bienes alquilados a personas o colocados en empresas es la solución propuesta por la aplicación MapYourTag. Disponible para los dispositivos con Android e iOS, la aplicación está dirigida hacia los profesionales cuya actividad implica un desplazamiento regular de herramientas.

La aplicación reagrupa todas las informaciones relacionadas a objetos específicos, una fecha de alquiler por ejemplo, así como un lugar donde fue depositado. Pero más que un inventario accesible desde el código QR o la etiqueta NFC atribuido a cada objeto, MapYourTag también utiliza una geolocalización de los bienes etiquetados. La geolocalización es actualizada cuando el objeto es alquilado o desplazado.


En Tourcoing en el norte, Alexandra Magniez administra una oficina de farmacia. Optó por esta solución para un seguimiento del material médico colocado en los individuos, durante una hospitalización o en el marco de cuidados específicos a domicilio.



CCM - ¿Qué necesidad le empujó hacia la utilización de una solución de este tipo?

Alexandra Magniez: administramos un parque de 40 camas médicas, pero también sillas de ruedas, básculas o incluso extractores de leche. Fue cada vez más complicado saber dónde se encontraban exactamente. Los cuadernos de inventarios no nos permitían una trazabilidad irreprochable y nos hacían perder bastante tiempo. Es lo que nos llevó a buscar una solución que permitía la trazabilidad de material o del equipo en un dispositivo móvil.



CCM - ¿Cómo utiliza la aplicación a diario?

AM - Es bastante simple. Cada nuevo dispositivo recibe una etiqueta provista de un código QR. Con la aplicación MapYourTag en un teléfono, atribuimos este código QR al nuevo dispositivo. A lo largo de su vida, lo escaneamos para seguir su actividad.

Por ejemplo, sabemos en cual paciente se encuentra tal cama médica, su etiqueta ha sido escaneada en el momento de la entrega y automáticamente geolocalizada.

Esto nos permite un verdadero inventario. En la creación de la etiqueta, ingresamos las características del dispositivo médico (número de serie, precio, fecha de compra, proveedor).

Utilizamos la aplicación para administrar las entradas y las salidas de dispositivos como las básculas o los extractores de leche.



CCM - ¿Acaso le llevó tiempo o necesitó una formación particular para utilizar todas las funcionalidades propuestas?

AM - El control es muy fácil. Para la utilización de la aplicación en el móvil no hay necesidad de una formación. Nuestros colaboradores utilizan el móvil como un lector de código de barras, siguiendo las instrucciones como en cualquier aplicación. Entran informaciones, puntean casillas o seleccionan opciones y luego los validan.

Para la administración de la solución, acudimos a la asistencia en línea para ayudarnos a configurar la aplicación para nuestros diferentes usos.



CCM - ¿Acaso una inversión particular fue necesaria?

AM - No hubo necesidad de una inversión particular pero sí la suscripción para el servicio, que no sobrepasa los 10 € al mes en nuestro caso. Como ya disponíamos de smartphones, compramos cientos de etiquetas para imprimir nuestros códigos QR.



CCM - ¿Cuáles son las ventajas al utilizar esta solución?

AM - Hay varias ventajas. Pasamos de un inventario de papel muy aleatorio a una solución profesional de gestión de nuestros recursos. Ahorramos muchísimo tiempo en las actividades diarias. La adopción por nuestros colaboradores de este sistema es unánime.

Una función exportar nos permite encontrar las fechas de inmovilizaciones de los dispositivos médicos, que luego son transmitidas a contabilidad.



CCM - ¿Según usted, hay mejoras que se pueden aportar?

AM - Lo que deseábamos está ya disponible de hecho. Se trata de la utilización de la etiqueta NFC. La ventaja para nosotros es que estas etiquetas no necesitan el empleo de la cámara del smartphone para escanear la etiqueta colocada en nuestros aparatos. Es particularmente útil cuando se quiere escanear, por ejemplo, una cama médica en el paciente con el fin de actualizar el estado de su cama, para una entrega, un mantenimiento o una reparación. Si el acceso no es fácil o si la iluminación no es suficiente, sólo hay que acercar el smartphone para que la aplicación reconozca la etiqueta NFC.

La próxima actualización de esta aplicación va a permitirnos recibir correos electrónicos de alerta. Por ejemplo cuando se actualiza un dispositivo o cuando éste no ha sido escaneado desde hace cierto tiempo. Esto será muy práctico particularmente cuando un paciente haya sobrepasado el plazo de uso.



CCM - ¿A cuál tipo de profesional aconsejaría la utilización de esta aplicación?

AM - Recomiendo la aplicación a las empresas que quieren disponer de una solución profesional de inventario y de seguimiento de sus recursos. A la vista de la modularidad de esta aplicación, pienso que puede resolver muchas problemáticas de este género para las empresas.

Map Your Tag

  • Aplicación que permite identificar los códigos QR y etiquetas NFC, geolocalizar y guardar una trazabilidad del inventario.
  • Disponible en Android e iOS.
  • Sitio web de MapYourTag


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