Reducir su factura de impresión en la empresa

Mayo 2017


Los costos de impresión en la empresa pueden resultar excesivos sobre todo en las pequeñas empresas y microempresas que no disponen de impresoras profesionales.

El fabricante de impresoras Lexmark estudió el problema y ofrece una baja del precio de sus cartuchos para las impresoras de chorro de tinta, cuyo precio es inferior a 5 €.

Sin embargo, para las empresas, ciertas prácticas también permiten reducir los gastos de impresión de documentos.

Es evidente que para las pequeñas empresas, la impresión de documentos cuesta caro, sobre todo si están equipadas de impresoras a chorro de tinta, aunque más golosas incluso que las de tóner.

Además, la factura puede elevarse rápidamente, según un estudio realizado por Lexmark. Éste pone en evidencia que los profesionales que trabajan a domicilio imprimen aproximadamente 30 páginas a la semana mientras que el 40 % de los profesionales imprimen más de 100 páginas a la semana en su lugar de trabajo. Para reducir la factura a cerca de la mitad se debe imprimir en blanco y negro, según el mismo estudio.

Incluso si los precios de los cartuchos de impresión se reducen, los profesionales pueden reducir aún más su factura adoptando buenas prácticas en materia de impresión.

Recargar los cartuchos


Cada vez más prestadores de servicios proponen el reciclaje de los cartuchos usados.

El principio es simple, se devuelve los cartuchos vacíos y el prestatario los recarga. Sin embargo, hay que tener en cuenta que los cartuchos pueden ser recargados sólo entre 2 a 10 veces, según el modelo.

A pesar de todo, la recarga de los cartuchos es muy interesante para las empresas que utilizan impresoras a chorro de tinta ya que el costo unitario del cartucho puede reducirse a la mitad. La mayoría de los modelos de cartuchos es tratada por las empresas que ofrecen la recarga de los cartuchos.

Adoptar buenas prácticas en la empresa


Pero reducir su factura de impresión puede también pasar por la adopción de buenas prácticas en la empresa.

La impresión de ciertos documentos como las facturas puede ser a veces necesario, pero la impresión de un correo electrónico o de todas las páginas de un informe, por ejemplo, puede ser superflua.

La reducción del costo de impresión pasa por la responsabilidad del empresario y de los empleados, así como por su formación. ¿Cuántas personas saben que en un documento, es posible seleccionar áreas de impresión?

Los cartuchos de tinta negra cuestan, por lo general, más barato que los cartuchos de color, por lo tanto, la impresión en blanco y negro se debe privilegiar.

La desmaterialización de los archivos y documentos


Finalmente, la desmaterialización de los documentos permite efectuar ahorros sustanciales sobre los gastos de impresión y es una buena oportunidad para las pequeñas y medianas empresas de realizar ahorros.

El principio es simple, en lugar de imprimir un documento, usted conserva o envía su versión digital. Ciertos prestadores de servicios ofrecen por ejemplo enviar facturas electrónicas, por usted a sus clientes. Lo que es una ganancia de tiempo considerable y los gastos relacionados a la impresión pueden disminuir un 50 % según el volumen de facturas enviadas.

Sitio web de Lexmark

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Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 20 de noviembre de 2013 a las 01:29 por Carlos-vialfa.
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