Google Hangouts: organizar y difundir una videoconferencia

Octubre 2017


Google Hangouts es una herramienta de videoconferencia completa que ofrece una alternativa a Skype para organizar reuniones virtuales en línea y facilitar el trabajo colaborativo. Puede también ser utilizado para difundir videoconferencias públicas en YouTube para comunicar eventos o promover tutoriales por ejemplo.

¿Cómo organizar un Hangout y sacar provecho de todas sus funcionalidades?

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Hangouts: servicio de videoconferencia web y móvil


Google Hangouts es un servicio de videoconferencia multiparticipante gratuito y accesible desde:
  • La interfaz de Google Plus
  • El servicio de mensajería Gmail
  • Las aplicaciones móviles Google Hangouts (Android, iOS)
  • La extensión Hangouts para el navegador Google Chrome

Requisitosprevios a la utilización de Google Hangouts


Como para todo servicio de videoconferencia, la utilización de Google Hangouts requiere una webcam, altavoces o audífonos y una conexión a Internet (de alta velocidad recomendada).


Se necesita la apertura de una cuenta de usuario Google.

Principales funcionalidades de Google Hangouts


Alternativa a Skype particularmente, Google Hangouts integra herramientas que responden a las necesidades de comunicación de particulares, de profesionales y de empresas, como por ejemplo:
  • Audio o videoconferencia hasta 10 participantes por internet.
  • Posibilidad de añadir o ser añadido por teléfono, mediante el servicio de telefonía por IP Google Voice (de pago).
  • Chat por escrito con los miembros de la videoconferencia.
  • Compartimiento de pantalla y acceso a las aplicaciones Google Docs: texto, hoja de cálculo y presentación.
  • Difusión en directo de la videoconferencia en YouTube.

¿Cómo empezar un Hangout desde tu PC o participar en uno?


Para empezar un Hangout, hay dos posibilidades:
Desde Gmail : empezando una videoconferencia en la columna de izquierda (un plugin se instala en la primera utilización). Una ventana se abre para invitar a tus contactos que desees que participen en la videoconferencia (invitación por correo electrónico, círculo Google Plus, nombres).



Desde Google Plus : en la columna de contactos a la derecha de la pantalla ("Nuevo Hangout").



El invitado recibe una invitación a unirse al Hangout (por ejemplo: par email).

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Consejos para el organizador del Hangout


Antes del Hangout:
  • Para facilitar la organización de Hangout: añade tus contactos de Google Plus a círculos (un círculo = un grupo invitado de contactos).
  • Avisar previamente a tus contactos la hora del Hangout antes de enviar la invitación para participar en éste.
  • Utilizar la herramienta de planificación para notificar anticipadamente a tus contactos el horario de difusión del Hangout.
  • De ser necesario crea una página web dedicada al evento (funcionalidad integrada en el servicio).

Durante el Hangout:
  • Utilizar la consola virtual disponible a la derecha de la pantalla para moderar los debates en directo. Ésta permite controlar el sonido o el flujo de vídeo de un participante o incluso ajustar el volumen de un contacto.

Consejos para el participante

  • Verificar tu equipo antes de la videoconferencia (micrófono, altavoz o auricular).
  • Revisar tu apariencia y tu entorno (iluminación, segundo plano). Google Hangouts integra una herramienta que permite corregir automáticamente los defectos de exposición.

Enriquecer Hangout: utilizar las herramientas interactivas

Controlar el flujo de vídeo y el módulo de chat


Todos los participantes conectados a Hangout (hasta 10) se visualizan en una lista debajo de la ventana, bajo la forma de viñetas de vídeo (o perfil Google si la webcam está desactivada).

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Importante: el flujo de vídeo de la persona que toma la palabra se visualiza en medio de la ventana. Es esencial tomar turnos de la palabra con el fin de no interferir con la visualización del vídeo del orador principal.

Durante la videoconferencia:
  • El organizador debe animar Hangout y administrar los turnos para hablar de los participantes.
  • Entre los turnos para hablar, los participantes cortan su micrófono para limitar los parásitos sonoros ("Desactivar el micrófono" arriba a la derecha).


En el vídeo se añade un módulo de mensajería instantánea en tiempo real utilizable en cualquier momento.

Herramientas de compartimiento integradas en Hangouts


El módulo de compartimiento de pantalla permite compartir con los participantes la ventana de tu elección abierta en tu ordenador (navegador web, documento Office).

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El módulo YouTube permite a cada usuario compartir un vídeo YouTube para una visualización simultánea.
  • Haz clic en el botón azul "Añadir vídeos al playlist" para buscar vídeos.
  • Buscar un vídeo por palabras clave o pegar el URL de un vídeo YouTube para visualizarlo.

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El módulo foto sirve para compartir capturas de pantalla de la sesión Hangout en curso.

El módulo "Google Effects" es utilizado para añadir elementos visuales en tu propio flujo de vídeo: segundos planos, objetos insólitos, etc.

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Varios módulos están disponibles de manera opcional, mediante el menú "Ver más aplicaciones".



Este menú te da particularmente acceso a Google Drive, el disco duro virtual de Google.

Añadir esta aplicación a tu sesión Hangout, los usuarios pueden compartir documentos con otros participantes (diapositiva, hoja de cálculo, documento de texto). Cada uno puede aportar modificaciones en tiempo real.

Difundir Hangout en directo en Youtube (Hangouts on Air)


El servicio "Hangouts On Air" permite retransmitir en directo una videoconferencia Hangout a través de una cuenta YouTube verificada.

La difusión es pública y sin límite de audiencia. Esta funcionalidad es utilizada para la retransmisión de un debate, de una conferencia de prensa o de una conferencia por ejemplo.

Un Hangout en directo puede ser iniciado desde tu cuenta Google Plus (barra lateral a la izquierda).

Artículo original escrito por jak58. Traducido por Carlos-vialfa. Última actualización: 9 de noviembre de 2013 a las 00:32 por Carlos-vialfa.
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