3 programas para administrar y almacenar tus datos

Diciembre 2016


Si estas de regreso de vacaciones, seguramente tendrás varias decenas o cientos de fotos que hay que trasladar, escoger o retocar. Posiblemente deseas renovar tu equipo y debes transferir tu biblioteca musical y todos tus demás documentos. Puedes por supuesto hacer todo esto manualmente o sacar provecho de soluciones prácticas que te facilitarán esta tarea y evitarte complicaciones y correr el riesgo de perder un archivo.

Seleccionamos para ti las mejores soluciones de gestión, almacenamiento y optimización para administrar tus archivos, gracias a programas tan simples como eficaces y gratuitos. Además, te lo ilustramos.

Picasa: la gestión de fotos simple y potente


Descargable en esta página. También disponible para Mac y GNU / Linux.

El programa desarrollado por Google es muy conocido por el público y muy práctico. Numerosas funciones están disponibles. Entre las herramientas más apreciadas, citemos la clasificación de las imágenes por orden cronológico.

Al iniciar Picasa, el programa escanea automáticamente todas las imágenes presentes en tu disco duro y las clasifica cronológicamente, lo que permite encontrarlas más fácilmente.




Además, existe un buen número de métodos de filtrado para escoger tus fotos con más precisión. Del más clásico (estrellas, leyendas, fechas, archivos temáticos) a funciones tales como la localización de duplicados o incluso el reconocimiento automático de las caras.

Como siempre en Google, estas funciones se controlan muy rápidamente. Concerniendo a la identificación de las caras, diríjase hacia la pestaña "Personas" arriba a la izquierda de la interfaz (círculo rojo), encontrarás allí todas las caras presentes en tus fotos, con un grado de reconocimiento muy elaborado. Sólo queda poner un nombre en las caras reconocidas, antes de que este nombre aparezca en todas las caras reconocidas como similares, considerando que se trata de la misma persona.




Ordenar las fotos y realizar simpáticos montajes es todavía mejor. En cuanto a los retoques, Picasa ofrece algunas funciones de correcciones, filtros o textos, pero hay muchas más. El 2010, Google compró Picnik, servicio gratuito de edición de foto en línea, y lo integró a Picasa, para posibilidades muy interesantes. Para acceder a ello, haz clic en el ícono Picnic que está en la columna de la izquierda. Lo que te dirigirá a una nueva página.




Todo se hace en línea, es por eso que Google propone a Picasa Albums Web, que te permite, en la nube almacenar hasta 1 GB de fotos. Entre los efectos propuestos por Picnik, encontramos varios efectos (textura, granulado, rompecabezas, tonos, etc.), añadidos de textos con una elección muy grande de personalización, adhesivos, retoques variados o incluso marcos y entornos temporales (diferentes decorados según las estaciones). Pero atención, las numerosas funciones están disponibles sólo en versión "premium", accesible mediante 2 € al mes.

Finalmente, señalemos la posibilidad de crear tus propios mosaicos y diaporamas dinámicos (imágenes, fondos sonoros, transiciones, textos).

Para esto selecciona las fotos de tu elección, por carpeta o utilizando la tecla "Ctrl", luego haz clic en "Creación" en la barra de herramientas. Las posibilidades son numerosas y los resultados muy satisfactorios.






Picasa es pues un programa público, pero resulta una herramienta muy buena para visualizar, escoger, administrar y subir tus fotos, todo esto de manera extremadamente simple. Un programa que absolutamente debe poseer todos aficionado a las fotos.

MediaMonkey: referencia para la gestión de los archivos de audio


Descargable en esta página.

Programa bien conocido por los consumidores de música, MediaMonkey es muy apreciado por sus usuarios por su ergonomía bien pensada y sus numerosas opciones. A manera de Picasa, va a escanear todos los archivos de audio presentes en tu disco duro y a clasificarlos según varios criterios, como álbumes, autores, años, formato o filtros personalizados.


MediaMonkey se conecta a Internet y completa automáticamente las informaciones de tus canciones (artista, álbum, año, formato, cubierta, etc.), redirigiéndote hacia la plataforma Amazon.




Entre la cantidad de funciones disponibles, encontramos a un editor de etiquetas que te permite escoger tus canciones según tus criterios, la creación de listas de lectura, el ajuste del volumen, un convertidor potente (MP3, OGG, WMV, WMA, APE, MPC, FLAC, etc.) o incluso la sincronización de tus archivos en iPod y iPhone, lo que lo hace un ventajoso sustituto de iTunes.

No hay de qué preocuparse, todos los reproductores de mp3 son soportados. Sin olvidar al lector de audio integrado, soportado por un gran número de plug-in.

Por otro lado, es posible personalizar la interfaz gracias al añadido de skins. Anda a la pestaña "Herramientas" para realizar esto, así como en Opciones / apariencias.




La interfaz, aunque bastante cargada, es bastante fácil de controlar. Puedes crear tus listas de lectura a partir de la pestaña "Edición", luego colocar allí tus archivos mediante un simple clic derecho/enviar hacia.

Del mismo modo para completar las informaciones de tus canciones haciendo clic en "tags-autos desde la web". Sin olvidar una función de búsqueda (ctrl + F) o incluso la eliminación de copias (herramientas / opciones / bibliotecas / analizar las pistas para identificar los duplicados).

Muy polivalente, MediaMonkey también dispone de un extractor / grabador de audio muy bueno.

MediaMonkey es más aconsejado como gestor de la biblioteca musical que como lector de audio, que puede resultar un poco goloso de recursos y de memoria. Es una herramienta muy potente con opciones muy vastas, que te permitirá poner orden tus canciones y manejarlas lo mejor posible.

Para los más exigentes, existe una versión de pago (29,90 €) que aporta su grupo de funciones.

SyncBack: para preservar tus datos


Descargable en esta página.

Son muy pocas las personas que no han sufrido por la pérdida de algún documento el trabajo o algunos de sus archivos personales, ya sea por problemas de equipo, programas o simplemente de una mala manipulación. Syncback ofrece una verdadera solución de almacenamiento y restauración de tu sistema y de tus documentos. Sus funciones son múltiples: almacenamiento incremental, encriptación, compresión, sincronización entre diferentes dispositivos mediante un enlace FTP.

El programa tiene tres versiones, SyncBack freeware, gratuito,
SyncBack SE, más completo, pero de pago (21,92 €) y SyncBack pro, destinado a las empresas (36,55 €).

Precios muy asequibles para la calidad de estos programas. Entra a esta página para ver detalladamente las diferencias entre estas versiones (el sitio está en inglés pero los programas tienen una versión en español).

Otra ventaja de SyncBack es su interfaz bastante simple, que permite navegar rápidamente entre las diferentes herramientas. El programa también prevé un modo experto para los usuarios más curtidos en el momento de la creación de un archivo de almacenamiento.




Al inicio del programa, tienes la elección de crear un perfil de almacenamiento, de sincronización o de modo espejo. El primero hará una copia de tus archivos hacia otro destino, con una elección muy grande de configuración. Una vez que hayas nombrado y ajustado tu configuración, confirma la ejecución y verifica que el almacenamiento ha sido bien ejecutado. El modo Espejo crea un clon de las carpetas.

Cuando el programa se confronta al hecho de que archivos no existen en la fuente los suprimirá del destino, pero antes una ventana de advertencia aparece.





Te es posible modificar la configuración haciendo clic en "modificar" en los comandos de la parte inferior.




El interés de la manipulación es copiar tus documentos en una partición diferente de tu disco o un disco externo o incluso en la red. Múltiples soluciones existen para particionar tu disco, descritos en esta página.

Una función apreciable, es la posibilidad de planificar tu almacenamiento a una hora dada, para que las modificaciones de tus documentos sean también tomadas en consideración en el almacenamiento. Estos nuevos almacenamientos serán menos largos que las actualizaciones de los archivos.

Entre las opciones de personalización, citemos la función de filtrado, que te permite autorizar o no el control de una sub carpeta durante el almacenamiento de la carpeta que la contiene.

BackSync es un programa muy útil si eres del tipo de persona que prevé la seguridad de sus documentos, sin perderse en un flujo de funciones más o menos útiles. La versión gratuita es bastante básica, pero ampliamente suficiente para la mayoría de usuarios. Para los más exigentes, eche un vistazo a las versiones de pago citadas anteriormente.

Proteger y optimizar tu equipo

Administrar y preservar correctamente sus datos son medidas que parecen indispensables para numerosos usuarios, pero hay que disponer de todas maneras de un equipo fiable y rendidor.

Es por eso que te propondremos en un próximo artículo las soluciones más interesantes para proteger, limpiar y optimizar tu ordenador.

Consulta también :
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