¿Cómo administrar mejor el espacio de las instalaciones y ahorrar energía?

Diciembre 2016

D5X solutions creó una solución de gestión y de racionalización de espacios ocupados en salas y oficinas para el grupo Schneider Electric, al cual pertenece D5X. Se trata de credenciales que geolocalizan al personal de la empresa para identificar el espacio disponible en las oficinas.

Esto permite no prender la calefacción, iluminar una sala u oficina inútilmente y saber si una sala de reuniones está libre para una reunión.

Jérôme Duc, presidente de D5X Solutions se volvió experto de Schneider Electric cuando su sociedad fue comprada por Schneider en 2011. Nos habla de las credenciales D5X que diseñó por el grupo.

D5X Solutions es un grupo que desarrolla soluciones tecnológicas "inmóticas" (la informática inmobiliaria).

Tecnológica inmótica es la incorporación al equipamiento de edificios de sistemas de gestión técnica automatizada de las instalaciones, con el objetivo de reducir el consumo de energía y aumentar la seguridad de los mismos.

Jérôme Duc conoce la gestión técnica de los inmuebles comerciales e industriales. En el edificio, fue instalador, luego promotor de oficina y se orientó poco a poco a la asesoría del uso del espacio de las oficinas. Plantea las preguntas: ¿cuál es la ocupación efectiva de m² en un edificio? Esta ocupación a menudo es de naturaleza declarativa y subjetiva y por lo tanto alejada de la realidad. El objetivo es tener información real y efectiva.



CCM - ¿Cómo tuviste la idea de concebir estas credenciales con tecnología inmótica?

Jérôme Duc - Es en un objetivo de mejoramiento de rendimientos posibles a nivel funcional y económico que me vino la idea de desarrollar una solución que permitiría a las empresas administrar mejor la ocupación de sus oficinas en sus edificios o inmuebles. Esto concierne sobre todo a empresas que tienen grandes edificios, como hospitales o facultades en las universidades por ejemplo.



CCM - ¿Cuáles son los objetivos de la solución?

JD - Los objetivos de la solución responden a las preguntas siguientes: de un punto de vista práctico, ¿cuándo necesito oficinas, salas de reunión o pabellones? ¿Cómo entrar en una gestión de búsqueda de salas libres con una declaración efectiva? ¿Cómo obtener esta información sin pagar más, mejorando las condiciones de vida de las personas que viven allí?

Además, las credenciales D5X tienen por objetivo realizar ahorros de energía sustanciales y encontrar una sala rápidamente cuando se necesita una. En ese caso el ahorro es doble: de tiempo y de dinero.



CCM - ¿En base a cuál principio funcionan las credenciales D5X?

JD - Se trata de recuperar 3 niveles de informaciones:
  • Los sistemas vinculados al edificio (los equipos conectados al edificio con el fin de optimizar los rendimientos técnicos).
  • Las herramientas de reserva de salas (sistemas de información previstos para este efecto).
  • La medición de la utilización efectiva de los locales.

Recuperando estas 3 informaciones y restituyéndolas de manera simple a las personas que trabajan en el edificio, mejoramos a la vez el funcionamiento del edificio y disminuyendo gastos funcionales.



CCM - ¿Puede dar un ejemplo concreto?

JD - En un edificio de oficinas, hay pequeñas salas de reuniones no reservables. Hay grandes salas de reuniones y oficinas.

Antes, buscábamos una sala libre revisando una por una. Sin embargo, hay varios modos de recolectar la información. El usuario mismo se informa, utiliza los sistemas de información de la empresa o confía en la gestión técnica del edificio o del inmueble, como un detector de presencia, de calefacción, de luz, etc.

¿Si la sala está ocupada, por quién lo está? ¿Una asistenta? ¿Un trabajador? ¿Cuál es el estado de la sala? ¿Reservable? ¿No reservable?

Sólo respondiendo a todas estas preguntas se sabe si una sala u oficina está verdaderamente disponible o no.

El segundo ejemplo, se busca una utilización con sentido real y no declarativo. Una sala u oficina es declarada ocupada si una reunión es programada todos los martes a las 10 por un servicio que olvida anular la reserva el martes cuando la reunión no se efectúa. Con nuestro sistema, a las 10h 30 si la reunión no se efectúa, la sala es declarada libre.



CCM - ¿Cómo esto se presenta visualmente?

JD - Con la solución, sabemos desde una sola pantalla si una sala está ocupada o no. En Schneider dónde se controla la solución, la superficie total de los edificios de oficinas se extienden hasta 35 000 m², tal solución facilita considerablemente las actividades de los trabajadores.



CCM - ¿Y técnicamente?

JD - Las credenciales con chip o etiqueta RFID (siglas de Radio Frequency IDentification, en español identificación por radiofrecuencia) de los trabajadores va a emitir una información gracias a la cual se va a poder ser localizado.

El chip es asociado con diferentes categorías:
  • Trabajador
  • Visitante
  • Equipo informático
  • Técnico de superficie

Localizamos al personal presente en la pieza y gracias a las herramientas de interrogación de los datos comprendidos en la solución, entramos en el sistema. Podemos por ejemplo conocer la utilización de tal sala u oficina desde hace 6 meses, medir la ocupación efectiva de la sala de reuniones, esto permite rentabilizar la superficie ocupada.



CCM - ¿Que permite hacer la solución, además de detectar salas y oficinas desocupadas?

JD - Podemos hacer simulaciones. Podemos averiguar si las salas están ocupadas a su máxima capacidad? Una sala con una capacidad de 30 personas puede estar ocupada por ejemplo sólo por 2 personas. En ese caso, hay un desperdicio de espacio, esto cuesta dinero.

Se trata de encontrar un equilibrio entre el funcionamiento más simple y lo que se requiere de espacio efectivo (ni muy poco, ni que sobre).



CCM - ¿Cuáles son las aplicaciones posibles?

JD - Para la gestión de las camas en un hospital, la utilización de las credenciales con chip o etiqueta RFID es muy útil. Los hospitales utilizan en general entre el 70 al 90 % de su capacidad. Derivan a otros hospitales a los pacientes porque están mal informados sobre el número de sitios disponibles. En un hospital la solución se presenta bajo la forma de una pulsera que llevan los pacientes y el personal.

También funciona en el campo de la seguridad y se puede aplicar en un ordenador que contiene datos confidenciales. Poniendo un chip RFID en el disco duro, se activa una alarma cuando el ordenador es desplazado.

En cuanto al uso de la energía, si no hay nadie en la sala, la calefacción se apaga para no consumir innecesariamente energía, lo que produciría un aumento en los gastos.



CCM - ¿No teme que las credenciales sean percibidas por parte de los empleados como una forma de vigilancia?

JD - No, porque la solución no es nominativa. La persona sólo es identificada por un color (empleado de la compañía, empleado fuera de la compañía, encargada de limpieza, etc.). Además, no guardamos información confidencial, sólo lo necesario.


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