Invokit: compatibilidad entre Excel y los programas de contabilidad

Noviembre 2016


Las tareas administrativas siempre fueron una pesadilla para los empresarios. Sin embargo en la actualidad, existen programas que permiten aliviar este problema. Frédéric Coulais y Alain Mevellec crearon una solución inteligente para la gestión comercial llamada Invokit.

Ciertas empresas todavía utilizan soluciones ofimáticas para facilitar la gestión comercial. Actualmente, las aplicaciones web son una ventaja considerable para las empresas, por lo que ambos expertos decidieron aprovechar esta oportunidad y crear un programa en línea que crea y administra los presupuestos y facturas, además de herramientas CRM.

Hay que decir que esta solución se adapta al nuevo ritmo de vida de los empresarios. Estos pueden concentrarse en lo sucesivo en otras tareas, mucho más importantes. Pero no es todo, Invokit.com les permite tener acceso, en cualquier lugar, a las facturas de sus clientes. Tener siempre a la mano los datos de la empresa representa un verdadero valor añadido para los usuarios.

Invokit está creándose un espacio de referencia en el ámbito empresarial. Hay que tener en cuenta que aunque la gestión comercial es facilitada, las informaciones privadas son almacenadas en un servidor externo a la empresa.

Gilles C., gerente de la empresa GUILEDESIGN, especializada especialmente en el desarrollo de sitios de comercio electrónico y usuario de Invokit desde hace algunos años, nos cuenta su experiencia al usar esta solución.



Comment ça marche - ¿Podría contarnos un poco de su empresa?

Gilles C. - Nuestra agencia ha sido creada en enero de 2006. Somos una PYME compuesta de pocos trabajadores que comprende desarrolladores web, integradores, grafistas y expertos en posicionamiento web. Ofrecemos a nuestros clientes diseñar su sitio web, su identidad visual, pero también administrar su imagen en Internet.



CCM - ¿Cómo conoció la solución Invokit?

G.C. - Durante años, utilicé Excel para administrar mis facturas. Tenía sólo una decena al mes. Me preocupaba poco de los inconvenientes técnicos de esta herramienta. Pero cuando el número de facturas comenzaron a aumentar, me molestó tener que hacer todo a mano. Me eché a buscar otras soluciones en Internet y descubrí Invokit.



CCM - ¿Cuál necesidad le llevó a usar esta solución?

G.C. - Necesitaba un programa que me permita llenar mis facturas con más flexibilidad. Por ejemplo, para el envío de las facturas al cliente, deseaba encontrar una herramienta que lo haga automáticamente por email.



CCM - ¿Qué ventaja encuentra en la utilización de la solución Invokit?

G.C. - Esta herramienta me permite ahorrar tiempo. Lo que antes me tomaba 1h y 30 minutos, ahora me toma sólo 15 minutos. Esto se debe al hecho de que todo está predefinido y automatizado. También tengo acceso a funcionalidades importantes, como mi actual volumen de negocios o el seguimiento de mis facturas, lo que era imposible con Excel.



CCM - ¿Cuál es el punto fuerte de Invokit?

G.C. - Invokit es la combinación perfecta entre Excel y los programas de contabilidad. Las copias de seguridad que realiza esta solución nos protegen de toda pérdida de información.

Otra utilidad es cuando voy donde un cliente que desea tener su factura rápidamente, me basta con conectarme a Invokit.com e imprimir la factura. Ya no tengo necesidad de estar en mi oficina para administrar mis facturas.



CCM - ¿Esta solución tiene algún inconveniente? ¿Qué le falta a esta solución?

G.C. - Me inscribí hace unos año pero me di de baja en seguida. Era séptico en cuanto a la confidencialidad de mis datos. Confiar mis facturas a un sitio web me parecía una mala idea. Pensé que si hubo alguien que pirateó a la NASA, por lo tanto podrían hacer lo mismo con Invokit.

Dejar las facturas en un sitio web no es verdaderamente tranquilizador. Aunque hablé con ellos sobre este tema, me tranquilizaron certificándome que los equipos de Invokit no tenían acceso a los datos ya que la confidencialidad es un tema delicado en Internet. Y luego, la evolución del sitio, las grandes marcas que usan este servicio y los testimonios fueron para mí un verdadero sello de credibilidad que me motivaron a reinscribirme en Invokit.



CCM - ¿Es dinámica de su empresa recurrir a nuevas tecnologías?

G.C. - Absolutamente, ya que nuestro cuerpo de trabajo es la Web. Se trata de evolucionar constantemente en nuestro modo de trabajar y de facilitar nuestro trabajo diario.

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