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Cómo hacer una videoconferencia con Google Hangouts

Junio 2015

El servicio de videoconferencia Google Hangouts puede ser utilizado en diferentes contextos profesionales, por ejemplo, para que colaboradores que se encuentren alejados geográficamente se comuniquen por Internet. Dotado de potentes herramientas colaborativas, también sirve para la transmisión de eventos públicos en directo gracias a su integración con YouTube.

Te dejamos algunos consejos y trucos prácticos para controlar y utilizar correctamente Google Hangouts en el marco de un uso profesional, privado o público.


Qué es Google Hangouts

Google Hangouts es un servicio de videoconferencia integrado a la red social Google Plus. Además, está conectado a la mensajería Gmail y está disponible en forma de aplicación móvil para Android e iOS.

Principales características de Google Hangouts

Google Hangouts permite realizar reuniones virtuales de hasta 10 participantes conectados a través de la web (con una cuenta Google) en modo videoconferencia. Los participantes pueden también conectarse por teléfono vía Google Voice. Además, permite compartir la pantalla y ofrece mensajería instantánea.

También permite la adición de aplicaciones de terceros para enriquecer las videoconferencias: Slideshare, Google Drive, Cacoo (para compartir de diagramas), Symphonica (gestor colaborativo de tareas), etc.

Además, Google Hangouts permite el trabajo colaborativo y simultáneo en Documentos de Google (texto, hoja de cálculo y presentaciones). También permite la difusión en directo de videoconferencias en Google Plus y YouTube.

Ejemplos de uso profesional de Google Hangouts

Google Hangouts puede ser usado para organizar seminarios virtuales (webinars), el teletrabajo (presentación de trabajos a distancia,por ejemplo: presentación PowerPoint), eventos (conferencias, lanzamiento de un producto, debates, etc.) y para la educación a distancia.

Requisitos técnicos para utilizar Google Hangouts

Disponer de una cámara web y altavoces (o audífonos) de calidad y una buena conexión a Internet (banda ancha de alta velocidad recomendada). Además, es necesario contar con un micrófono de calidad, ya que la ausencia de retorno no permite evaluar la calidad del sonido durante un Hangout. Si es posible, instalar un terminal en las cercanías y pedirle a una persona que de su opinión sobre la calidad del sonido de las intervenciones (determinante en el caso de que el Hangout sea transmitido en directo vía YouTube).

Cómo preparar una videoconferencia vía Google Hangout

Empieza por escoger un lugar tranquilo y bastante iluminado. Luego, asegúrate de que todos los participantes poseen una cuenta Google Plus, que figuran en uno de tus círculos y que figuras en uno de sus círculos (las notificaciones de adición en el círculo de un contacto son enviadas vía Gmail). Para hacerlo más fácil, crea un círculo Google Plus dedicado a Google Hangout donde podrás añadir a todos los participantes. Bastará con compartir este círculo para enviar las invitaciones de manera agrupada y así no olvidar a nadie.

También es importante que enseñes a los participantes el funcionamiento de Google Hangouts (recordar los requisitos técnicos), insistiendo en la gestión del corte de micro para evitar los ruidos parásitos durante la comunicación por Hangouts.

No olvides, recordar a los participantes varios días antes la hora de desarrollo de la videoconferencia, prever un plan de intervención y transmitírselo a los participantes antes de la videoconferencia, para mayor fluidez.

Además, instala previamente Hangout Toolbox, una aplicación de terceros que permite crear incrustaciones en la imagen con el fin de identificar a los participantes.

Cómo administrar el sonido y el vídeo durante la videoconferencia

Las herramientas básicas aparecen en la parte superior de la ventana de la videoconferencia:


centre

El botón en forma de micrófono permite la activación y desactivación del micrófono; el botón en forma de cámara de vídeo permite la activación y desactivación de la cámara; el botón en forma de señal de Internet permite ajustar el consumo del ancho de banda (esta función es importante si no dispones de un ancho de banda ascendente importante) y permite ajustar la calidad del vídeo para ahorrar, si fuera necesario, el ancho de banda; el botón en forma de rueda dentada (Parámetros) permite administrar el acceso de Google a los periféricos y probar el sonido.

Cómo iniciar un Hangout de video

Conéctate a tu perfil Google Plus, haz clic en Hangouts (en la barra lateral izquierda) y dale clic en Hangouts de video. A continuación, haz clic en Iniciar un Hangout de video e invita a otras personas a unirse a la videoconferencia:


Cómo transmitir un Hangout en directo en YouTube

La transmisión pública y en directo de un Hangout requiere una cuenta de YouTube válida. La cuenta YouTube puede ser validada rápidamente por SMS y el procedimiento puede ser efectuado directamente desde la interfaz del Hangout.

Ver esta ficha: ¿Cómo verificar tu cuenta YouTube?

Para activar la transmisión en directo, marca la casilla Habilitar hangouts en directo. La videoconferencia es transmitida en directo en tu Google Plus, tu canal de YouTube o tu sitio web. Es posible seguir al número de internautas que visiona el Hangout en tiempo real. El vídeo es importado en el canal YouTube luego de que la transmisión termine.

Nota: es recomendado que efectúes pruebas técnicas antes de la transmisión en directo, creando un primer Hangout de prueba. Luego, empieza la transmisión una vez que los arreglos estén listos. De hecho, es necesario que actives, desde el inicio del Hangout, la opción Habilitar hangouts en directo, antes de que los invitados asistan a la videoconferencia.

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El artículo original fue escrito por CommentCaMarche. Traducido por Carlos-vialfa.
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