Cómo activar la vista Moderador en PowerPoint
La vista Moderador de PowerPoint es un excelente medio para visualizar la presentación con las notas del presentador en un ordenador (por ejemplo, un ordenador portátil) mientras que la audiencia visualiza la presentación sin las notas en otro monitor (por ejemplo, proyectada en una pantalla grande).
¿Cómo activar la vista Moderador en PowerPoint?
Antes de emplear la vista Moderador, debes verificar que el ordenador que se va a emplear para la presentación permite el uso de varios monitores. Es el caso de la mayoría de ordenadores de escritorio actuales. Si no, necesitarás dos tarjetas de vídeo.
PowerPoint 2010 controla el uso de un máximo de dos monitores para una presentación. Sin embargo, puedes configurar una presentación de modo que se ejecute en tres monitores o más conectados a un ordenador.
La vista Moderador ofrece interesantes herramientas para ayudarte a presentar la información. Las miniaturas permiten seleccionar diapositivas no consecutivas con el fin de crear una presentación adaptada a una audiencia en particular y las notas del presentador son presentadas con grandes caracteres para emplearlas como complemento de la presentación. También puedes oscurecer o aclarar la pantalla temporalmente durante la presentación y luego retomar donde la interrumpiste, para no visualizar las diapositivas durante una pausa o una serie de preguntas, por ejemplo.
En la vista Moderador el tamaño de los iconos y botones permite navegar fácilmente en la presentación.
¿Cómo configurar PowerPoint 2010 para usar la vista Moderador con dos monitores?
En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Monitores, haz clic en Usar vista del moderador:
Nota: el cuadro de diálogo Configuración de pantalla del Panel de control de Windows puede aparecer. Si no, significa que la configuración ya ha sido efectuada.
En el cuadro de diálogo Configuración de pantalla, en la ficha Monitor, haz clic en el icono del monitor que desees usar para ver las notas del orador, y luego activa la casilla Este es el monitor principal. Si la casilla ya está activada pero no está disponible, significa que el monitor ya está designado como monitor principal. Solo puedes seleccionar un monitor principal a la vez. Si haces clic en otro ícono de monitor diferente, la casilla Este es el monitor principal se desactivará y volverá nuevamente a estar disponible.
A continuación, haz clic en el ícono del segundo monitor, en el que la audiencia verá la presentación, activa la casilla Ampliar el escritorio de Windows a este monitor y finalmente haz clic en Aceptar.
Además, en la ficha Presentación, en el grupo Monitores, asegúrate de que el monitor donde deseas que la audiencia vea la presentación aparece en la lista Mostrar en.
¿Cómo usar dos monitores en PowerPoint 2010?
En el grupo Configurar de la ficha Presentación, haz clic en Configuración de la presentación con diapositivas. Luego, en el cuadro de diálogo Configurar presentación, elige las opciones que desees y haz clic en Aceptar. Finalmente, para comenzar a distribuir la presentación, en el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haz clic en Presentación.
¿Cómo usar la vista Moderador con más de dos monitores?
Puedes realizar una presentación en un equipo que tenga tres o más monitores conectados, activando la compatibilidad con varios monitores. Para hacerlo, en el grupo Monitores de la ficha Presentación, haz clic en Usar vista del moderador. Luego, en el cuadro de diálogo Configuración de pantalla, en la ficha Monitor, haz clic en el ícono correspondiente al monitor del moderador y, a continuación, activa la casilla Este es el monitor principal.
Para cada monitor adicional que verá la audiencia, haz clic en el ícono de cada monitor suplementario, luego, activa la casilla Extender el escritorio de Windows a este monitor y haz clic en Aceptar.
Para desactivar la compatibilidad con varios monitores, en el cuadro de diálogo Configuración de pantalla, en la ficha Monitor, selecciona el segundo monitor y desactiva la casilla Extender el escritorio de Windows a este monitor.