Excel 2010: Insertar objetos (GIF, botones de comando, fondo, imágenes)

Noviembre 2016


Los programas de hojas de cálculo permiten incorporar en una hoja de cálculo diversos objetos. Por ejemplo, es posible colocar un hipervínculo o una imagen (como un logotipo) en lo alto de una hoja de cálculo. Tal vez te preguntes: "¿Cuál sería la ventaja o el objetivo de insertar un archivo de sonido, un vídeo u otros objetos en una hoja de Excel?". Sin embargo, debes saber que al menos es posible.

Un caso particular es el de los controles (zonas de texto, botones de comando, botones de opción, etc.) que sirven para enriquecer una hoja de usuario, a menudo nombrada entonces formulario o UserForm (en la terminología Microsoft).

En la ficha Insertar, puedes insertar uno de los siguientes objetos: tablas, tablas dinámicas, imágenes, imágenes prediseñadas, formas, formas smartart, gráficos (en forma de columnas, líneas, circulares, barras, áreas, dispersión, entre otros), minigráficos, filtros, hipervínculos, cuadros de texto y otros objetos, que forman parte de una paleta muy variada de objetos diversos:


Por ejemplo, para insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo, ve a la ficha Insertar, en el grupo ilustraciones, haz clic en la opción Imagen prediseñada, luego selecciona una imagen prediseñada en el panel con el mismo nombre que aparece a la derecha de la hoja de cálculo:


Insertar un GIF animado en Excel

Para insertar una imagen GIF animada en Excel, el método descrito anteriormente no funciona. Esto se debe a que una animación comprende varias imágenes, mientras que la importación de una imagen solo se limita a la primera imagen.

Para insertar imágenes GIF tienes que activar la ficha Programador. Para activar esta ficha, ve a la ficha Archivo y haz clic en Opciones:



En el cuadro Opciones de Excel, haz clic en la opción Personalizar cinta de opciones. Luego, en la lista Fichas principales, haz clic en la casilla Programador, a continuación, haz clic en Aceptar para activar la ficha Programador:


Para que la animación trabaje, hay que insertar la imagen en un Control y usar un poco de código. Para ello:

Para insertar el control, ve a la ficha Programador, en el grupo Controles, haz clic en la opción Insertar.

En la lista de botones que aparece elige el último botón Más controles (con la imagen de un martillo y una llave de tuerca), como se muestra en la siguiente imagen:


En la ventana que aparece, busca la opción Microsoft web browser, selecciónala y haz clic en Aceptar:


Posiciónate en el lugar donde deseas colocar la imagen GIF y selecciona el área en donde aparecerá la imagen GIF:


Nuevamente haz clic en la opción Insertar que se encuentra en el grupo Controles de la ficha Programador. En la lista de botones, haz clic en el botón de comando Control Active X, como se muestra en la siguiente imagen:


Posiciónate en el lugar donde deseas colocar este botón y selecciona el área en donde aparecerá:


Haz clic en la opción ver código que se encuentra en el grupo Controles de la ficha Programador:



En el editor VBA y en la ventana del módulo de la hoja concernida, copia el siguiente código:

Private Sub CommandButton1_Click()
WebBrowser1.Navigate ("dirección web de la imagen.gif")
End Sub


Por ejemplo:


Haz clic en una otra hoja del libro para activarlo, luego vuelve a la hoja de la animación para ver la imagen animada:


Si el tamaño del marco no permite una visualización correcta de la imagen, expande el marco de la imagen.

Puedes insertar otras animaciones procediendo de la misma manera y añadiendo una línea al código, teniendo en cuenta el número de control atribuido:

Private Sub CommandButton1_Click()
WebBrowser2.Navigate ("dirección web de la imagen.gif")
End Sub


Si deseas agregar otro GIF, debes tener en cuenta el nombre del control que agregas, por ejemplo, si agregas otro control este quedaría: WebBrowser2.Navigate "dirección web de tu imagen.gif". En donde dice: "direccion web de tu imagen.gif" para este ejemplo, el archivo GIF es de un sitio web, pero también puedes subir un GIF guardado en tu disco duro de tu ordenador y solo agregar la dirección de ubicación del archivo, por ejemplo: D:\imagen.gif.

Insertar una imagen de fondo en una hoja de Excel

Es posible insertar una imagen de fondo en una hoja Excel. El fondo puede ser el logotipo de tu empresa, una imagen que te agrade, un diseño distinto, etc. Para esto, ve a la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haz clic en Fondo:


Navega hasta la imagen de tu elección, luego haz clic Insertar. La imagen escogida es fijada en forma de mosaico (es repetida tantas veces sea necesaria para llenar el espacio visualizado). Es aconsejable solo colocar imágenes relativamente claras y poco oscuras para no molestar la lectura de la hoja de cálculo:



Es conveniente saber que los fondos de las hojas de Excel 2010 no aparecen cuando se imprimen los datos de la hoja.

Para suprimir una imagen de fondo, haz clic en Eliminar fondo en el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página:


Consulta también :
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