Outlook 2010: Interfaz de usuario

Noviembre 2016


Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de Office es probablemente el elemento cuya evolución es la es la más sorprendente en el transcurso del tiempo.

Éstas son las interfaces de Microsoft Outlook 97 y de Microsoft Outlook 2010:


La interfaz usuario tradicional de Office 2003, con sus menús desplegables y sus diversas barras de herramientas, se parecía todavía muchísimo a la interfaz usuario de Office 2.0, difundido en 1992. A medida que pasaron los años, el número de barras de herramientas aumentó considerablemente haciendo que la interfaz de usuario de Office se sobrecargue.

Al Office 2000 se le añadió nuevas barras de herramientas. Un cierto esfuerzo se realizó para limpiar la interfaz de usuario y eliminar esta impresión de sobrecarga. Con este objetivo, el equipo inventó nuevos conceptos, como el Menú inteligente (un menú ampliable mediante un botón), dos botones de barra de herramientas enmascaradas automáticamente que se modifican según la frecuencia de utilización, una ventana en la barra de tareas para cada documento y un panel lateral de ayuda. Pero, al final, en lugar de reducir la complejidad del producto, Office 2000 intentó enmascararla. Este enfoque provocó una gran confusión entre los usuarios; la modificación permanente de la interfaz usuario hacía que los usuarios no encontraran fácilmente las herramientas que necesitaban.

Office 2002 tuvo incluso un mayor número de barras de herramientas. El equipo Office creó el panel de tareas, una nueva barra lateral para contener más herramientas. Office 2002 poseía ocho paneles de tareas y este número aumentó aún más con Office 2003.

Con Office 2007, el equipo Office tuvo un nuevo enfoque de diseño de la interfaz de usuario; en lugar de pensar en términos de comandos, pensaron en términos de funcionalidades. Se enfocaron en resultados más prácticos.

Una de las principales funcionalidades de este enfoque basado en los resultados es el empleo por parte de las aplicaciones Office de la potencia de los procesadores modernos combinada con las galerías, que permiten una vista previa del resultado de una acción cuando el puntero del ratón pasa por encima de los iconos de comando.

Concentrarse en las funcionalidades influye en el agrupamiento de los comandos, así como en el contexto en el cual es mostrado este grupo de comandos en la interfaz de usuario de Office. Esta modificará su interfaz de usuario según la acción efectuada por el usuario. Por ejemplo, cuando el usuario selecciona un objeto o un elemento particular, una nueva ficha aparece, ofreciendo funcionalidades adaptadas a este elemento. Este diseño orientado a las funciones volvió la versión Office 2007 mucho más productivo que las versiones precedentes.

Esta interfaz de usuario moderna y más productiva es denominada FUI (Fluent User Interface). Su principal representación visible lleva el nombre de Cinta. Esta puede confundir un poco a los usuarios de versiones anteriores de Office 2007. La sección siguiente examina los principales componentes de la interfaz Outlook 2010.

La interfaz Outlook 2010 se divide en varios elementos, que vamos a examinar sucesivamente de arriba a abajo.

La cinta, situada en la parte superior de la ventana, se descompone en varios elementos:



La barra de título indica el nombre de la aplicación y el nombre del elemento abierto. En la parte derecha de la barra se encuentran los tres iconos para minimizar, maximizar y cerrar la ventana. En la esquina superior izquierda, la barra Acceso rápido muestra una pequeña barra de herramientas poblada de algunos iconos minúsculos, correspondiente a las funciones más frecuentemente empleadas (Enviar y recibir todas las carpetas, la función deshacer que anula la acción precedente, actualizar carpeta, entre otros que se puedan configurar para que aparezcan).

Truco

Puedes agregar cualquier control de la cinta a la barra de herramientas "Acceso rápido", efectuando un clic con el botón derecho del mouse sobre este control y seleccionando Agregar a la barra de herramientas de Acceso rápido.

Puede eliminar un elemento efectuando un clic con el botón derecho del ratón sobre el control y seleccionando "Eliminar de la barra de herramientas de Acceso rápido".

Esta barra además contiene un menú de personalización que permite fácilmente agregar o eliminar los elementos seleccionados. Si falta sitio para colocar más íconos, puedes aumentarla haciendo clic con el botón de expansión (el de la flecha doble).

En la cinta de opciones se encuentra una serie de fichas, que tiene los mismos nombres y contienen los mismos elementos como la barra de menús de la antigua interfaz de usuario basada en menús. Observa la desaparición del botón Office, reemplazado por la ficha Archivo.

El cuerpo corresponde a las antiguas barras de herramientas. Contiene grupos de iconos que representan cada una, una acción o una función, que pueden ser representados de varios modos y poseer una información burbuja o ToolTip. Un grupo puede contener diferentes elementos de interfaz de usuario, como botones, casillas que hay que puntear, botones de lista desplegable así como, para ciertos productos de Office, el elemento más excitante, la galería. Outlook es privado de galerías en su cinta primaria.

Los elementos visualizados en el cuerpo dependen de la ficha seleccionada, cuando seleccionas otra ficha, modificas el contenido del cuerpo de la cinta.

Cuando inicias Outlook, aparece por defecto el aspecto mostrado anteriormente. Permite seleccionar rápidamente la tarea que hay que cumplir, pero puedes personalizarlo a tu gusto. Su apariencia global ha sido optimizada con el fin de mejorar sus resultados y aumentar su productividad.

Otros elementos de la interfaz de usuario se parecen mucho a la de las versiones anteriores:
  • En la izquierda, el panel de navegación propone los Favoritos, los elementos del archivo de datos Outlook, en la parte inferior se muestran las cuatro funciones principales de Outlook: Correo, Calendario, Contactos y Tareas. Debajo de estas funciones, aparece una pequeña barra de opciones que propone iconos hacia las Notas, la Lista de carpetas, Accesos rápidos y la Creación de botones.
  • El panel principal, en la derecha, propone por defecto enlaces hacia el Calendario, las Tareas y los Mensajes. Observa en la parte superior derecha la posibilidad de personalizar Outlook.




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