PowerPoint 2010: Difusión de una presentación a una audiencia distante

Agosto 2017


Difusión de una presentación a una audiencia distante


Puedes difundir tu presentación Microsoft PowerPoint 2010 vía Internet, para presentársela a una audiencia distante. Durante la presentación de PowerPoint, las personas a quienes se dirige pueden seguirte a distancia en su navegador.

La función Difundir presentación de diapositivas de PowerPoint 2010 permite a los presentadores compartir una presentación con cualquier persona y en cualquier lugar vía internet. Basta con enviarles un enlace (URL) a las personas invitadas y cada una de ellas podrá pueden ver de forma simultánea la presentación desde su propio navegador.

Puedes enviar el URL de invitación para visualizar tu presentación a los participantes por correo electrónico. Durante la difusión, puedes pausar la presentación en cualquier momento, reenviarles luego el URL a los participantes, o cambiar a otra aplicación sin interrumpir la difusión ni mostrar tu escritorio a tu audiencia.

Preparar la presentación para la difusión


Para poder utilizar esta funcionalidad, debes estar conectado a Internet o tener acceso a un sitio de difusión desde un servidor en el cual las aplicaciones web de Office estén instaladas. La funcionalidad de difusión de una presentación necesita que la presentación de diapositivas esté alojada en un servicio de red. Varios servicios están disponibles:
  • Servicio de difusión PowerPoint: este servicio está disponible para cualquier usuario con una identificación Windows Live ID. Constituye una solución excelente de presentación a un público externo que está fuera de la organización. Cualquier persona que dispone de un acceso a Internet puede acceder al URL de una presentación de diapositivas alojada en este servicio.
  • Servicio de difusión proporcionado por tu organización: está alojado en principio en un servidor equipado de las aplicaciones Web de Microsoft. Para utilizar este servicio, un sitio de difusión debe ser configurado por el administrador del sitio y los miembros de la audiencia deben tener acceso a este sitio.


Antes de difundir tu presentación, debes ser consciente de los puntos siguientes:
  • Toda persona que dispone del enlace a tu presentación puede visualizarla. Si un participante invitado envía el enlace a otra persona y si está dispone de acceso al servicio, también podrá visualizar la presentación de Powerpoint.
  • La funcionalidad de difusión de la presentación se puede ver en los navegadores Internet Explorer, Firefox y Safari para Mac.
  • Ciertos servicios pueden imponer un tamaño límite a los archivos destinados a las presentaciones difundidas.
  • Ciertas funcionalidades de PowerPoint son diferentes si se trata de una difusión en línea:
    • Las transiciones en la presentación se muestra como transición con efecto Desvanecer en el navegador.
    • Los protectores de pantalla y las ventanas contextuales de mensajería pueden ocasionar molestias a la audiencia durante la visualización de la presentación.
    • Los componentes de audio (sonidos, narración) y vídeo no son transmitidos a los participantes mediante el navegador.
    • Durante la difusión de la presentación, no puedes agregar ni marcas ni anotaciones manuscritas.
    • Si sigues un hipervínculo hacia un sitio web desde la presentación, los participantes sólo pueden ver la última diapositiva mostrada en la presentación original.

Difundir la presentación


1. Haz clic en Archivo y escoge Guardar y enviar, luego haz clic en "Difundir presentación de diapositivas".


2. Puedes alternativamente, en el grupo "Iniciar presentación con diapositivas" en la ficha "Presentación con diapositivas", hacer clic en "Difundir presentación de diapositivas". En ambos casos, el cuadro de diálogo "Difundir presentación de diapositivas" se muestra.


3. Para alojar tu presentación en el servicio catalogado en la lista "Servicio de difusión de Powerpoint", pasa al paso siguiente haciendo clic en "Iniciar difusión". Si deseas utilizar otro servicio para alojar tu presentación, haz clic en "Cambiar servicio de difusión". En "Elija un servicio de difusión", selecciona el servicio que deseas utilizar.


Truco


Si el servicio que deseas utilizar no es mostrado, selecciona "Agregar nuevo servicio". En el cuadro de diálogo "Agregar servicio de difusión", escribe la dirección del servicio de difusión que vas a agregar, luego haz clic en Agregar.


4. Después de seleccionar el servicio de difusión, haz clic en "Iniciar difusión". Si no posees una cuenta Passport.NET para tu cuenta de usuario, se te propone crear uno. PowerPoint crea una dirección URL para tu presentación.


5. La presentación es preparada para la difusión, luego el URL de tu presentación automáticamente es creado en PowerPoint. Para enviar el URL de tu presentación por correo electrónico, haz clic en "Enviar por electrónico" (atención, esto exige el empleo de Microsoft Outlook). Para enviarla por otro medio a partir de un enlace copiado, haz clic en "Copiar vínculo".



6. Después de que los invitados recibieran el URL de la presentación de diapositivas y se conecten mediante su navegador, haz clic en "Iniciar presentación con diapositivas" para empezar la difusión. En el transcurso de su presentación en PowerPoint 2010, los miembros de tu audiencia siguen la presentación en su navegador. La ficha Difusión se muestra en la cinta PowerPoint 2010.



7. Una vez acabada la presentación, para poner fin a la difusión, aprieta la tecla Esc para dejar la vista presentación de diapositivas, luego haz clic en "Finalizar la difusión".
Esta posibilidad de difusión es interesante, pero la no difusión del sonido (la narración) es una desventaja que limita fuertemente las posibilidades. Sin embargo, es probable que hayan mejoras en versiones posteriores.

Consulta también

Publicado por Carlos-vialfa. Última actualización: 16 de febrero de 2013 a las 01:15 por Carlos-vialfa.
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