Outlook: Terminología

Noviembre 2016


Office Outlook 2010 es concebido para ofrecer un conjunto de funcionalidades que sobrepasa la simple mensajería en un programa fácil de configurar.

Un poco de terminología


Como todo programa, Outlook posee sus particularidades que es importante comprender bien para utilizarlo lo mejor posible.
En Outlook, la unidad base de almacenamiento de informaciones es el elemento. Puedes considerarlo como el equivalente de un archivo para otros programas. Los mensajes electrónicos, las citas, los contactos, las tareas, las entradas del periódico, las notas, así como los elementos y los documentos publicados son también elementos.

Una cuenta de mensajería contiene los elementos indispensables para la conexión a un servidor de mensajería, que administra los mensajes que envías y recibes. Las cuentas de mensajería son guardadas en un perfil. Un perfil está constituido por cuentas, por archivos de datos y parámetros que contienen informaciones sobre el lugar de almacenamiento del correo electrónico. Un perfil es creado automáticamente cuando ejecutas Outlook por primera vez.

Un archivo adjunto es un archivo o un elemento que puede ser incluido en un mensaje electrónico. Los mensajes con archivos adjuntos son identificados por un ícono de clip para hojas en la lista de los mensajes. En función al formato del mensaje recibido, los archivos adjuntos se visualizan en un lugar diferente en el mensaje.

Una regla de mensaje es una acción efectuada automáticamente sobre los mensajes entrantes o salientes, en función a condiciones especificadas. Puedes crear una regla a partir de un modelo, a partir de un mensaje o mediante tus propias condiciones.

La Libreta de direcciones es la colección de listas de direcciones de correo electrónico que puedes utilizar para almacenar nombres, direcciones de correo electrónico, números de fax y listas de distribución. La Libreta de direcciones puede contener una Lista global de direcciones, una Libreta de direcciones Outlook y una Libreta personal de direcciones. Es aquí donde almacenas tus contactos.

Una tarea es algo que debes cumplir, como citarte en el consultorio del dentista, reservar tickets para el teatro o el avión o desear un feliz cumpleaños a un pariente o a un amigo.

El Calendario, a veces nombrado Agenda, es el equivalente de una agenda de papel para administrar tu horario. Anotas allí citas (no consumen recursos pero definen tu tiempo como "ocupado"), reuniones (que implican a varias personas) y eventos.

Cuando utilizas Microsoft Outlook, tus mensajes electrónicos, calendarios, tareas y otros elementos son guardados en un servidor de mensajería, en tu ordenador o en ambos a la vez. Los elementos Outlook guardados en tu ordenador son conservados en archivos de datos Outlook (.pst y .ost).

Un archivo de datos Outlook (.pst) es utilizado para las cuentas de mensajería POP3, IMAP (Internet Message Access Protocol), difundidas en Internet. Cuando archivas o guardas tus documentos y elementos Outlook en tu ordenador, incluido cuentas Exchange, debes crear y utilizar archivos ".pst" suplementarios. El archivo de datos Outlook se encuentra en la dirección:
drive:\Documents and Settings\<user>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Con una cuenta Microsoft Exchange, tus elementos son generalmente guardados en el servidor de mensajería. Para permitirte manipular tus mensajes, incluso cuando no puedes conectarte al servidor de mensajería, un segundo tipo de archivos de datos llamado archivos de datos Outlook sin conexión (.ost) es conservado en tu ordenador. Este tipo de archivo de datos es también utilizado para las cuentas que configuras con Outlook Connector para Windows Live Hotmail. Los archivos de datos Outlook (.ost) son siempre copias de elementos guardados en un servidor de mensajería. Por lo tanto, no es necesario guardarlos como archivos de datos Outlook (.pst). Los archivos de datos Outlook sin conexión se encuentran en la dirección:
drive:\Documents and Settings\<user>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Consulta también :
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