Cómo imprimir diapositivas en PowerPoint: con o sin notas

En PowerPoint existen distintas opciones para imprimir las diapositivas de una presentación. Ya sea con o sin notas del orador, toda la presentación o un rango en específico de diapositivas, en toda la hoja con una orientación vertical u horizontal, entre otros modos de impresión.

¿Cómo imprimir una presentación de PowerPoint?

1. Primero, en la presentación que deseas imprimir, haz clic en Archivo, luego selecciona Imprimir.
2. En el campo Impresora, selecciona la impresora en la que quieres imprimir.
3. En Copias, indica el número de copias que deseas.
4. Por último, después de haber hecho los ajustes, inicia la impresión haciendo clic en Imprimir.

¿Cómo configurar PowerPoint para imprimir?

El grupo Configuración propone opciones un poco más complejas. En el primer parámetro puedes escoger las diapositivas que deseas imprimir.

• Para imprimir una presentación completa, haz clic en Imprimir todas las diapositivas.
• Para imprimir la diapositiva seleccionada o en la que estás trabajando, haz clic en Imprimir la diapositiva actual.
• Para imprimir diapositivas específicas por número, haz clic en Rango personalizado, luego en el campo Diapositivas escoge una lista de diapositivas individuales, algunas diapositivas o solo dos. Usa comas para separar los números, sin espacio, y guión para especificar un rango, por ejemplo: 1, 3, 5-12.
• Para imprimir las diapositivas seleccionadas, haz clic en Imprimir selección.

En la opción de Diseño de impresión puedes indicar si deseas imprimir tu presentación en forma de diapositivas, con o sin las notas del orador, solo las notas del orador, como un esquema o documento.

• Para imprimir solo el texto de las diapositivas, selecciona la opción de Esquema. De esta forma, se imprimirá la presentación sin gráficos ni animaciones.
• Si seleccionas Documentos, puedes imprimir varias diapositivas en una página con distintos diseños, incluidos aquellos que permiten dejar un espacio para escribir notas.

¿Cómo imprimir diapositivas con o sin notas del orador?

También existe la opción de imprimir las notas del orador, esto es, las notas que creaste para guiarte durante la presentación. Estas comprenden las notas relacionadas con cada diapositiva, que aparecerán debajo. Toma en cuenta que cada diapositiva se imprime en una página con sus respectivas notas. Sigue estos pasos:

1. Haz clic en Archivo y después Imprimir.
2. En Configuración, selecciona Diseño de impresión y, a continuación, haz clic en Páginas de notas.
3. Por último, haz clic en Imprimir.

O podrías preferir imprimir las notas del orador sin la miniatura de la diapositiva para, por ejemplo, distribuirlas entre tu audiencia o como guía para ti. Estas son las instrucciones:

1. Abre cada diapositiva en modo Página de notas. Para esto, selecciona Vista y después Página de notas.
2. Haz clic en cada una de las diapositivas, selecciona la miniatura de diapositiva y luego presiona la tecla Supr. Esto eliminará la miniatura de la diapositiva de las páginas de notas. No te preocupes, esta acción solo elimina las miniaturas de las páginas de notas y no elimina las diapositivas de tu presentación.
3. Selecciona Archivo y enseguida Imprimir.
4. En Configuración, selecciona Diseño de impresión y, después, haz clic en Páginas de notas.
5. Para finalizar, haz clic en Imprimir.

¿Cuáles son las opciones de impresión en PowerPoint?

Aquí tienes otros ajustes a considerar a la hora de imprimir diapositivas en PowerPoint.

• Intercaladas: Útil únicamente durante la impresión de varias copias, esta opción permite obtener una impresión intercalada (1, 2, 3 luego 1, 2, 3) o no intercalada (1, 1; luego 2, 2; luego 3, 3).
• Orientación de la página: Con esta opción puedes imprimir una diapositiva en una sola hoja o página. Para especificar la orientación de las páginas, haz clic en la flecha situada al lado de Orientación, luego en Orientación vertical u Orientación horizontal. Esta opción está disponible en ciertos modos, según tus elecciones anteriores.
• Colores: Puedes escoger entre Color, Escala de grises y Blanco y negro puros.
• Encabezados y pie de página: Para definir encabezados y pies de página, haz clic en Editar encabezado y pie de página. Esto abre el cuadro de diálogo correspondiente, donde puedes definir independientemente para las diapositivas y para las notas o los documentos, los encabezados y los pies de página, entre varias posibilidades.